(趣旨)

第1条　木古内町病院事業における公印の制式、管守及び使用について別に定めあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類名称等)

第2条　公印の種類、名称、ひな型、寸法及び使用する文書の区分は、別表に掲げるものとする。

(公印の管理)

第3条　公印管理責任者は、事務局長とする。

(公印の保管)

第4条　公印管理責任者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の登録)

第5条　公印管理責任者は、公印台帳(別記第1号様式)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しなければならない。

(公印の調製、改刻又は廃止の手続)

第6条　公印管理責任者は、公印を調製し、改刻又は廃棄しようとするときは、あらかじめ木古内町病院事業管理者(以下「管理者」という。)の承認を受けなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印管理責任者は、公印台帳に登録された公印について、盗難、紛失等の事故があったときは、直ちに当該公印の種類、名称、事故の内容その他必要事項を管理者に報告しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、公文書以外にみだりに使用することができない。

(公印の印影の印刷)

第9条　納入通知書等の文書であって一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合において、公印の印影を縮小又は拡大し当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(電子計算機による公印)

第10条　電子計算機を利用して作成する文書については、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を当該文書に出力することにより、公印の押印に代えることができる。この場合において、当該文書の改ざんその他不正使用を防止するために必要な措置を講じなければならない。

(職務代理の場合の公印)

第11条　管理者に職務代理者が置かれた場合は、管理者の専用公印を管理者職務代理者の専用公印とみなす。