(目的)

第1条　この規程は、置戸町の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類、名称及び保管責任者)

第2条　公印の種類、名称及び保管責任者は、次のとおりとする。

(ひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は別表のとおりとする。

(公印の保管)

第4条　公印の保管に関する事務は総務課長が総括する。

第5条　公印は、常に確実に保管しなければならない。

(公印の新調改刻等)

第6条　公印の保管責任者は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、総務課長を経て町長の承認を受けなければならない。

(公印事故の届出)

第7条　公印の保管責任者は、公印の盗難紛失等の事故があつたときは、直ちにその旨を総務課長を経て町長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、町長の特に指定した公印及び会計管理者の保管する公印についてはこの限りでない。

(公印の押なつ)

第9条　公印は、押なつすべき文書を原議又は証拠書類と照合審査し、相違のないことを確認して押なつしなければならない。

(公印の持出)

第10条　用務上公印を他に持ち出して使用をするときは、別記第3号様式の公印持出使用許可簿によりあらかじめ町長の許可を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合において、刷込みのつど当該公印保管責任者を経て町長に別記第4号様式の公印刷込み承認願を提出して承認を得なければならない。印刷に使用した原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

(電子公印)

第12条　電子計算組織を利用して公印を押なつすべき文書を作成するときは、当該電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押なつに代えることができる。

(職務代理者の公印刷込み証票等の公印)

第13条　町長に職務代理者が置かれた場合は、前2条の規定により既に公印刷込みした証票等の公印は、その職務代理者の公印とみなすものとする。