(目的)

第1条　この規程は、浦臼町議会事務局(以下「事務局」という。)の処務に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(事務の分掌)

第2条　事務局の事務を分掌するため次の係を置く。

(分掌事項)

第3条　各係の分掌事項は、次のとおりとする。

(事務の相互補助)

第4条　職員は、事務の繁閑により前条の規定に拘らず相互補助をしなければならない。

(職員の配置と職務)

第5条　議長は事務の処理に必要な職員を各係に置く。

(事務の決裁)

第6条　議会の事務はすべて局長を経て議長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項については、事務局長が専決する。

(事務の代決)

第7条　局長事故あるときは上席の係長が事務を代決する。

(専決事項)

第8条　次に掲げる事項は局長において専決することができる。

(到着文書の処理)

第9条　到着文書は、庶務係において開封し受付印を押捺し局長の査閲を受けた後に主務係長に配布しなければならない。

(発送文書の処理)

第10条　発送文書は主務係において作成し、庶務係に回付しなければならない。

(機密又は重要文書の処理)

第11条　機密又は重要な文書は、その欄外に「秘」又は重要と朱書し、主務係長自ら携帯し決裁を受けなければならない。

(文書編さん種目及び保存年限)

第12条　議会公文書の編さん種目及び保存年限は別表1による。

(物品の保存)

第13条　物品の出納保管に当たっては、善良なる管理者の注意を怠ってはならない。

(議会の公印)

第14条　議会の公印及び職印を別図表第1のとおり。

(雑則)

第15条　この規程に定めるものの外、事務の処理並びに服務については、浦臼町役場処務規程を準用する。ただし同規程中町長とあるを議長と読み替えるものとする。