(趣旨)

第1条　八雲町役場(以下「本庁」という。)と熊石総合支所、落部支所(以下「支所」という。)間の戸籍及び住民基本台帳事務は、法令その他別に定めがあるもののほか、この訓令により取り扱うものとする。

(事務指導)

第2条　本庁主管課長及び主管係長は、常に支所における戸籍及び住民基本台帳事務を指導しなければならない。

(戸籍等の記録及び管理)

第3条　戸籍、除籍、改製原戸籍、戸籍受付帳等は、本庁において磁気ディスク等に記録し、これを調製する。

(事務分掌)

第4条　本庁で処理する戸籍事務は、法令等の規定により町長が行うこととされている事務の全部とする。

(支所における届出処理)

第5条　支所において戸籍届書等を受理したときは、事件本人に係る添付書類等により照合審査を行い、当該戸籍届書等に受付年月日を記載するほか、支所名を表示しなければならない。

(調査票の作成)

第6条　人口動態調査票は、本庁において作成するものとする。

(住民票の作成及び保管)

第7条　住民票は、電子計算機により磁気媒体をもって記録するものとし、本庁及び支所において作成する。

(事務処理)

第8条　住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第21条から第30条までに規定する届出に係る書面(以下「届書等」という。)の受理及び住民票等の交付申請にかかる交付事務は、届出及び申請があった本庁又は支所において行う。

(官公署に対する通知等)

第9条　次に掲げる通知等は、本庁で行う。

(その他)

第10条　この訓令に定めるもののほか、この訓令の施行に関し必要な事項は、町長が別に定める。