(趣旨)

第1条　この規程は、八雲町議会会議規則(平成17年八雲町議会規則第1号)第124条第4項の規定に基づき、八雲町議会会派代表者会議(以下「代表者会議」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会派)

第2条　議員は、2人以上の所属議員をもって会派を結成することができる。

(代表者会議の設置)

第3条　議会の運営に関する会派間の意見調整、連絡及び協議を行うため、八雲町議会会派代表者会議を置く。

(協議事項)

第4条　代表者会議は、次に掲げる事項を協議する。

(組織)

第5条　代表者会議は、議長、副議長及び各会派の代表者をもって組織する。

(役員)

第6条　代表者会議に次の役員を置く。

(招集)

第7条　代表者会議は、議長が必要と認めたとき、又は2以上の会派の要請があったときに、議長が招集する。

(会議)

第8条　座長は、代表者会議の議事を整理し、秩序を保持する。

(代理者の出席)

第9条　代表者に事故あるときは、その会派に所属する議員の中から、代理者を代表者会議に出席させることができる。

(代理者の発言)

第10条　協議事項に対する代表者又はその代理者の発言は、各所属会派の代表意見とみなす。

(会派に所属しない議員の出席)

第11条　議長は、必要があると認めたときは、代表者会議に会派に所属しない議員のオブザーバーの出席を求め、発言を許すことができる。

(傍聴の取扱い)

第12条　代表者会議は、議員のほか、議長の許可を得た者が傍聴することができる。

(記録)

第13条　座長は、議会事務局の職員に会議の概要、出席議員の氏名等必要な事項を記載した記録を作成させ、これに署名又は記名押印しなければならない。

(同意事項の遵守)

第14条　代表者会議の同意事項は、各会派等において誠意をもってこれを遵守しなければならない。

(決定事項の報告)

第15条　会派代表者会議は、会議の決定事項を、その所属する会派の構成員に報告するものとする。ただし、会派に所属しない議員に対しては、議会事務局長がこれを報告するものとする。

(その他)

第16条　この規程に定めるもののほか、代表者会議の運営に関し必要な事項は、代表者会議で定める。