(趣旨)

第1条　この条例は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の町長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑の登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条　印鑑登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者及び法第260条の10に規定する特別代理人(以下「特別代理人」という。)とする。ただし、次の各号に掲げる者が選任されている場合は、当該各号に掲げる者とする。

(登録印鑑)

第3条　登録を受けることができる印鑑は、一認可地縁団体につき1個とする。

(登録の申請)

第4条　認可地縁団体の代表者、特別代理人及び第2号各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)であって、印鑑の登録を受けようとするものは、登録を受けようとする印鑑を持参し、自ら町長に申請しなければならない。ただし、地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人(以下「代理人」という。)を置いている認可地縁団体の代表者等が自ら申請することができないときは、委任の旨を証する書面を添えて、当該代理人により申請することができる。

(申請内容の確認)

第5条　町長は、前条の規定による申請があったときは、申請の内容について、次に掲げる事項と照合し、当該申請が適正であることを確認しなければならない。

(印鑑の登録)

第6条　町長は、前条の規定による確認をしたときは、認可地縁団体印鑑登録原票(以下「印鑑登録原票」という。)に印影のほか、次に掲げる事項を登録するものとする。

(登録の廃止の申請)

第7条　印鑑の登録を受けている代表者等(以下「印鑑登録代表者等」という。)は、印鑑の登録を廃止しようとするときは、自ら町長に申請しなければならない。

(登録事項の職権修正)

第8条　町長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により、印鑑登録原票に登録されている事項に変更があることを知ったときは、次条第1項の規定により印鑑の登録を抹消する場合を除き、当該変更があった事項を職権で修正するものとする。

(印鑑登録の抹消)

第9条　町長は、印鑑について次の各号のいずれかに該当する場合は、当該印鑑の登録を抹消するものとする。

(印鑑登録証明書)

第10条　認可地縁団体印鑑登録証明書(以下「印鑑登録証明書」という。)は、印鑑登録原票に登録されている印影及び第6条第3号、第4号及び第6号から第8号までに掲げる事項について写しを作成し、これに町長が証明するものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第11条　印鑑登録代表者等は、印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、自ら町長に申請しなければならない。

(関係人に対する質問等)

第12条　町長は、印鑑の登録又は証明に関し、必要があると認めるときは、関係人に対し質問し、又は文書若しくは印鑑の提示を求めることができる。

(閲覧の禁止)

第13条　町長は、印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類を一般の閲覧に供してはならない。

(八雲町行政手続条例の適用除外)

第14条　この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、八雲町行政手続条例(平成17年八雲町条例第12号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第15条　この条例の施行に関し必要な事項は、町長が規則で定める。