○八雲町公印規程
平成17年10月1日
訓令第8号
(趣旨)
第1条 この訓令は、公印について別に定めがあるものを除くほか、必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類)
第2条 この訓令において「公印」とは、庁印及び職印の2種とし、次に掲げるとおりとする。
庁印
(1) 町印
(2) 役場印
(3) 八雲総合病院印
(4) 熊石国民健康保険病院印
(5) 消防本部印
(6) 八雲消防団印
(7) 熊石消防団印
職印
(1) 町長印
(2) 町長職務代理者印
(3) 副町長印
(4) 会計管理者印
(5) 熊石総合支所出納員印
(6) 八雲総合病院長印
(7) 熊石国民健康保険病院長印
(8) 消防長印
(9) 消防長事務取扱印
(10) 消防長心得印
(11) 八雲消防署長印
(12) 熊石消防署長印
(13) 八雲消防団長印
(14) 熊石消防団長印
(15) 八雲町総合保健福祉施設シルバープラザ館長印
(16) 八雲町落部町民センター館長印
(17) 八雲総合病院企業出納員印
(18) 熊石国民健康保険病院企業出納員印
(19) 水道事業企業出納員印
(20) 下水道事業企業出納員印
(21) 農業集落排水事業企業出納員印
(22) 簡易水道事業企業出納員印
(23) 町立くまいし保育園長印
(公印台帳)
第4条 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。
(公印の保管)
第5条 公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。
2 総務課長が保管する公印は、執務時間外にあっては当直者が保管するものとする。
第6条 公印は、保管課以外に持ち出すことができない。ただし、用務のため必要とする場合は、総務課長の承認を得て持ち出すことができる。
3 公印は、用務完了後、直ちに返還しなければならない。
(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)
第7条 公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第3号)を総務課長に提出しなければならない。
2 公印保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不用となった公印を総務課長に引き継がなければならない。
3 総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けた公印を焼却その他適切な方法により処分しなければならない。
(公印の告示)
第8条 町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。
(公印の使用)
第9条 公印は、文書の決裁後でなければ使用することができない。ただし、定例のものであらかじめ主管課長の承認を得たとき、又は証書等で交付の日時、場所その他の関係により事前に押す必要があるときは、この限りでない。
2 公印を使用するときは、公印保管者(執務時間外にあっては当直者)に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。
3 執務時間外において当直者の承認を得たものは、公印使用簿(様式第4号)に記載するものとする。
(公印の刷込み)
第10条 公印は、特に必要があると認められるときは、総務課長の承認を得て証書等にその印影を印刷することができる。
2 印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。
(電子公印)
第11条 電子計算組織(与えられた一連の処理手続に従い、電子計算機及びその関連機器を利用して事務を自動的に処理する組織をいう。以下同じ。)を利用して証明又は通知等の事務を行う場合は、当該事務に使用すべき公印の印影を電子計算組織に記録し、その記録した印影(以下「電子公印」という。)を出力することによって公印の押印とすることができる。
2 前項の規定による電子公印を使用する場合は、証明又は通知等の偽造及び不正使用を防止するための必要な措置を講じなければならない。
3 第1項の規定による電子公印は、当該印影を縮小又は拡大して出力することができる。
4 新たに電子公印を使用して事務を処理しようとする場合又は使用する必要がなくなった場合は、総務課長の承認を受けなければならない。
(公印の事故)
第12条 公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第5号)を総務課長に提出しなければならない。
附則
この訓令は、平成17年10月1日から施行する。
附則(平成17年11月18日訓令第40号)
この訓令は、平成17年11月18日から施行する。
附則(平成18年3月29日訓令第4号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成19年3月26日訓令第3号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成19年6月5日訓令第11号)
この訓令は、平成19年6月5日から施行する。
附則(平成20年3月26日訓令第2号)
この訓令は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成22年1月26日訓令第1号)
この訓令は、平成22年2月1日から施行する。
附則(平成23年6月21日訓令第3号)
この訓令は、平成23年7月1日から施行する。
附則(平成24年7月5日訓令第3号)
この訓令は、平成24年7月9日から施行する。
附則(平成25年9月18日訓令第4号)
この訓令は、平成25年10月1日から施行する。
附則(平成26年3月28日訓令第5号)
この訓令は、平成26年4月1日から施行する。
附則(平成27年3月23日訓令第3号)
この訓令は、平成27年4月1日から施行する。
附則(平成27年9月30日訓令第6号)
この訓令は、平成27年10月5日から施行する。
附則(平成27年12月21日訓令第7号)
この訓令は、平成28年1月1日から施行する
附則(平成29年3月25日訓令第1号)
この訓令は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成29年12月25日訓令第2号)
この訓令は、平成30年1月1日から施行する。
附則(平成31年3月28日訓令第6号)
この訓令は、平成31年4月1日から施行する。
附則(令和2年4月1日訓令第9号)
この訓令は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和2年6月10日訓令第7号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(令和4年3月31日訓令第6号)
この訓令は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和5年4月21日訓令第2号)
この訓令は、令和5年4月21日から施行する。
附則(令和5年6月8日訓令第3号)
この訓令は、令和5年7月1日から施行する。
附則(令和6年3月15日訓令第2号)
この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
附則(令和6年11月29日訓令第6号)
この訓令は、令和6年12月2日から施行する。
附則(令和8年1月31日訓令第1号)
この訓令は、令和8年2月1日から施行する。
別表第1(第3条関係)
名称 | ひな型番号 | 大きさ(ミリメートル) | 書体 | 個数 | 保管者 | 用途 | |
1 | 町印 | ① | 41×41 | てん書 | 1 | 総務課長 | 町名をもってする文書 |
2 | 〃 | ② | 21×21 | 〃 | 1 | 〃 | 国民健康保険資格確認書及び介護保険被保険者証検認用 |
3 | 役場印 | ③ | 21×21 | 〃 | 1 | 〃 | 役場名をもってする文書 |
4 | 八雲総合病院印 | ④ | 31×31 | 〃 | 1 | 総合病院医事課長 | 八雲総合病院名をもってする文書 |
5 | 八雲町熊石国民健康保険病院印 | ⑤ | 18×18 | 〃 | 1 | 熊石国民健康保険病院事務長 | 熊石国民健康保険病院名をもってする文書 |
6 | 消防本部印 | ⑥ | 30×30 | 〃 | 1 | 消防本部庶務課長 | 賞状用 |
7 | 〃 | ⑦ | 24×24 | 〃 | 1 | 〃 | 消防本部名をもってする文書 |
8 | 八雲消防団印 | ⑧ | 18×18 | 〃 | 1 | 〃 | 八雲消防団名をもってする文書 |
9 | 熊石消防団印 | ⑨ | 18×18 | 〃 | 1 | 熊石消防署長 | 熊石消防団名をもってする文書 |
10 | 町長印 | ⑩ | 30×30 | 〃 | 1 | 総務課長 | 辞令、賞状等用 |
11 | 〃 | ⑪ | 18×18 | 〃 | 2 | 〃 | 町長名をもってする文書 |
12 | 〃 | ⑫ | 18×18 | 〃 | 1 | 〃 | 〃 |
13 | 〃 | ⑪ | 18×18 | 〃 | 2 | 〃 | 町長名をもってする文書(携帯用) |
14 | 〃 | ⑬ | 20×20 | れい書 | 1 | 住民生活課長 | 町長名をもってする文書(戸籍専用) |
15 | 〃 | ⑫ | 18×18 | てん書 | 1 | 保健福祉課長 | 町長名をもってする文書 |
16 | 〃 | ⑫ | 18×18 | 〃 | 1 | 建設課長 | 〃 |
17 | 〃 | ⑫ | 18×18 | 〃 | 1 | 財務課長 | 〃 |
18 | 〃 | ⑫ | 18×18 | 〃 | 1 | 農林課長 | 〃 |
19 | 〃 | ⑫ | 18×18 | 〃 | 1 | 学校教育課長 | 〃 |
20 | 〃 | ⑫ | 18×18 | 〃 | 1 | 消防本部庶務課長 | 〃 |
21 | 〃 | ⑫ | 18×18 | 〃 | 1 | 総合病院庶務課長 | 〃 |
22 | 〃 | ⑫ | 18×18 | 〃 | 1 | 落部支所長 | 〃 |
23 | 〃 | ⑬ | 20×20 | れい書 | 1 | 〃 | 町長名をもってする文書(戸籍専用) |
24 | 〃 | ⑫ | 18×18 | てん書 | 1 | 熊石総合支所地域振興課長 | 町長名をもってする文書 |
25 | 〃 | ⑬ | 20×20 | れい書 | 1 | 熊石総合支所住民サービス課長 | 町長名をもってする文書(戸籍専用) |
26 | 〃 | ⑫ | 18×18 | てん書 | 1 | 熊石国民健康保険病院事務長 | 町長名をもってする文書 |
27 | 〃 | ⑫ | 18×18 | 〃 | 1 | 住民生活課長 | 生活保護費前渡金用 |
28 | 〃 | ⑭ | 8×14 | 〃 | 1 | 保健福祉課長 | 支援費関係受給者証及び身体障害者手帳の記載事項認印用 |
29 | 〃 | ⑮ | 4×12 | れい書 | 1 | 住民生活課長 | 個人番号カード、在留カード及び特別永住者証明書用 |
30 | 副町長印 | ⑯ | 18×18 | てん書 | 1 | 総務課長 | 副町長名をもってする文書 |
31 | 会計管理者印 | ⑰ | 18×18 | 〃 | 1 | 会計管理者 | 会計管理者名をもってする文書 |
32 | 〃 | ⑰ | 18×18 | 〃 | 1 | 〃 | 会計管理者名をもってする文書(小切手専用) |
33 | 熊石総合支所出納員印 | ⑱ | 18×18 | 〃 | 1 | 熊石総合支所地域振興課長 | 熊石総合支所出納員名をもってする文書 |
34 | 〃 | ⑱ | 18×18 | 〃 | 1 | 〃 | 熊石総合支所出納員名をもってする文書(小切手専用) |
35 | 八雲総合病院長印 | ⑲ | 21×21 | 〃 | 1 | 総合病院庶務課長 | 八雲総合病院長名をもってする文書 |
36 | 〃 | ⑳ | 18×18 | 〃 | 1 | 総合病院医事課長 | 〃 |
37 | 熊石国民健康保険病院長印 | ㉑ | 18×18 | 〃 | 1 | 熊石国民健康保険病院事務長 | 熊石国民健康保険病院長名をもってする文書 |
38 | 消防長印 | ㉒ | 18×18 | 〃 | 1 | 消防本部庶務課長 | 消防長名をもってする文書 |
39 | 八雲消防署長印 | ㉓ | 18×18 | 〃 | 1 | 〃 | 八雲消防署長名をもってする文書 |
40 | 熊石消防署長印 | ㉔ | 18×18 | 〃 | 1 | 熊石消防署長 | 熊石消防署長名をもってする文書 |
41 | 八雲消防団長印 | ㉕ | 18×18 | 〃 | 1 | 消防本部庶務課長 | 八雲消防団長名をもってする文書 |
42 | 熊石消防団長印 | ㉖ | 18×18 | 〃 | 1 | 熊石消防署長 | 熊石消防団長名をもってする文書 |
43 | 八雲町総合保健福祉施設シルバープラザ館長印 | ㉗ | 18×18 | 〃 | 1 | 館長 | 館長名をもってする文書 |
44 | 八雲町落部町民センター館長印 | ㉘ | 18×18 | 〃 | 1 | 〃 | 〃 |
45 | 町立くまいし保育園長印 | ㉙ | 18×18 | 〃 | 1 | 園長 | 園長名をもってする文書 |
46 | 八雲総合病院企業出納員印 | ㉚ | 21×21 | 〃 | 1 | 総合病院庶務課長 | 八雲総合病院企業出納員名をもってする文書 |
47 | 熊石国民健康保険病院企業出納員印 | ㉛ | 18×18 | 〃 | 1 | 熊石国民健康保険病院事務長 | 熊石健康保険病院企業出納員名をもってする文書 |
48 | 水道事業企業出納員印 | ㉜ | 18×18 | 〃 | 1 | 環境水道課長 | 水道事業企業出納員名をもってする文書 |
49 | 町長職務代理者印 | ㉝ | 18×18 | 〃 | 11 | 総務課長 | 町長職務代理者名をもってする文書 |
50 | 消防長事務取扱印 | ㉞ | 18×18 | 〃 | 1 | 消防本部庶務課長 | 消防長事務取扱名をもってする文書 |
51 | 消防長心得印 | ㉟ | 18×18 | 〃 | 1 | 〃 | 消防長心得名をもってする文書 |
52 | 下水道事業企業出納員印 | ㊱ | 18×18 | てん書 | 1 | 環境水道課長 | 下水道事業企業出納員名をもってする文書 |
53 | 農業集落排水事業企業出納員印 | ㊲ | 18×18 | 〃 | 1 | 〃 | 農業集落排水事業企業出納員名をもってする文書 |
54 | 簡易水道事業企業出納員印 | ㊳ | 18×18 | 〃 | 1 | 地域振興課長 | 簡易水道事業企業出納員名をもってする文書 |
別表第2(第3条関係)
① | ② | ③ | ④ | ⑤ |
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町印 | 町印 | 役場印 | 総合病院印 | 国民健康保険病院印 |
⑥ | ⑦ | ⑧ | ⑨ | ⑩ |
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|
消防本部印 | 消防本部印 | 八雲消防団印 | 熊石消防団印 | 町長印 |
⑪ | ⑫ | ⑬ | ⑭ | ⑮ |
|
|
|
|
|
町長印 | 町長印 | 町長印 | 町長印 | 町長印 |
⑯ | ⑰ | ⑱ | ⑲ | ⑳ |
|
|
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|
副町長印 | 会計管理者印 | 総合支所出納員印 | 総合病院長印 | 総合病院長印 |
((21)) | ((22)) | ((23)) | ((24)) | ((25)) |
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|
国民健康保険病院長印 | 消防長印 | 八雲消防署長印 | 熊石消防署長印 | 八雲消防団長印 |
((26)) | ((27)) | ((28)) | ((29)) | ((30)) |
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熊石消防団長印 | シルバープラザ館長印 | 落部町民センター館長印 | くまいし保育園長印 | 総合病院企業出納員印 |
((31)) | ((32)) | ((33)) | ((34)) | ((35)) |
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国民健康保険病院企業出納員印 | 水道事業企業出納員印 | 町長職務代理者印 | 消防長事務取扱印 | 消防長心得印 |
((36)) | ((37)) | ((38)) | ||
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下水道事業企業出納員印 | 農業集落排水事業企業出納員印 | 簡易水道事業企業出納員印 | ||










































