(1)　入所の際、金銭の受領及び支払い事務については、森町立特別養護老人ホームさくらの園園長(以下「園長」という。)を代理人とし、「委任状」(様式第1号)をもって依頼を受けるものとする。

(2)　現金は、入所者又は家族等と協議の上、入所者名義の預金口座を開設し、適正に保管するものとする。

(3)　入所の際、現金、預金通帳、印鑑、年金証書等を預かった場合は、「預かり書」(様式第2号)を発行するものとする。

(4)　森町立特別養護老人ホームさくらの園入所者預かり金取扱い(以下「入所者預かり金取扱い」という。)の会計責任者を園長とする。

(5)　入所者預かり金取扱いの出納職員を置く。

(1)　預金通帳　園長の指名する事務員

(2)　印鑑　園長

(3)　年金証書等　園長が指名する生活相談員

(1)　入所者又は家族等から「預金入出金伝票」(様式第4号)を受領し、生活相談員、介護職員等からなる立会人(以下「立会人」という。)の検査を受けた後、園長の決裁を受ける。

(2)　園長が不在の場合は、生活相談員等が代理決裁した後に、園長の決裁を受ける。

(3)　金額を記載した「預かり金受領書」(様式第5号)を交付する。

(4)　預かった現金は、速やかに本人の預金口座に預け入れる。

(1)　入所者又は家族等から「預金入出金伝票」(様式第4号)を受領し、立会人の検査を経て、園長の決裁を受けた後、金融機関への払戻手続を行う。

(2)　園長が不在の場合は、生活相談員等の代決を受けた後、払戻手続を行う。

(3)　払い戻された現金は、生活相談員が他の職員による立会いのもとに本人に手渡す。この場合において、「預かり金受取書」(様式第6号)に入所者から署名捺印を徴し、当該事務処理について立会人の確認を得る。

(4)　小口預かり金の払戻しについては、1万円以内とする。

(1)　入所者から依頼のあった小口預かり金の管理については、施錠のできる小金庫に入れ、かつ、施錠のできる保管庫で保管する。

(2)　入所者が小口預かり金で買い物をした場合、支払い担当者が立会人の立会いもとに確認及び支払いをし、その都度入所者別の買い物帳簿(様式第7号)に記帳し、領収書を貼付する。

(1)　証票は「預金入出金伝票」とし、それぞれ預け入れ、払戻しの際は、その都度迅速適正に整理をした後、決裁を受けてから入所者ごとに保管する。

(2)　生活相談員は、入所者別に預かり金金銭出納簿(様式第8号)を作成し、保管する。

(3)　入所者又は家族等から申出があった場合は、その都度証票及び諸帳簿を閲覧させるものとする。また、3ヵ月毎(5月、8月、11月及び2月)に確認を受け、署名捺印を徴するものとする。

(1)　入所者が退所する際は、入所者又は家族等に預金通帳、印鑑及び預り受けた証書類を返却する。

(2)　入所者が死亡により退所する際は、定められた家族等に預金通帳、印鑑及び預り受けた証書類を返却する。

(3)　返却した際は、入所者又は家族等から「受領書」(様式第9号)を徴し保管する。