(趣旨)

第1条　むかわ町職員(地方公務員法(昭和25年法律第261号)第3条第2項に規定する一般職に属する職員をいう。以下同じ。)が婚姻その他の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍の氏を改めた後、婚姻等の前の戸籍の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関しては、この訓令の定めるところによる。

(旧姓使用の申請等)

第2条　職員は、旧姓を使用するときは、旧姓及び戸籍の氏を証する書面を添付した旧姓使用承認申請書(別記様式第1号)を所属長を経由して町長に提出し、あらかじめ承認を受けなければならない。

(旧姓使用の中止等)

第3条　第2条第2項の承認を受けた職員(以下「旧姓使用職員」という。)が旧姓の使用を中止しようとするときは、あらかじめ旧姓使用中止届(別記様式第4号)を所属長を経由して町長に提出しなければならない。

(旧姓を使用できる文書等)

第4条　旧姓を使用できる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、専ら職員間で使用している文書等又は軽易な文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれがないものであって、別表第1に掲げるものとする。

(職員の責務)

第5条　旧姓使用職員は、前条第1項に定める文書等において統一して旧姓を使用するとともに、旧姓の使用に当たって、常に町民や他の職員などに誤解や混乱が生じないよう努めなければならない。

(その他)

第6条　この訓令に定めるもののほか、職員の旧姓の使用に関し必要な事項は、別に定める。