(趣旨)

第1条　この告示は、町民の町政に対する理解を深め、町民との協働によるまちづくりを推進するために、自治会町内会や町内の任意団体等(以下「団体等」という。)の求めに応じて、町長が町内の地域に出向き、町政の現状、課題、事業、施策等に関する情報の提供及び意見交換をするための対話型集会(以下「集会」という。)の実施及び運営等に関して、必要な事項を定めるものとする。

(集会の名称)

第2条　この集会の名称は、「町長と語る会―おじゃまします町長です―」とする。

(対象)

第3条　集会の対象は、原則としてむかわ町民5人以上で構成する団体等(当該集会を実施するために組織する団体を含む。)とする。

(開催等)

第4条　集会は、毎年10月頃に団体等の要請に応じ、町長が地域に出向いて実施するものとする。

(申込み等)

第5条　集会の開催を希望する団体等の代表者(以下「申込者」という。)は、原則として開催希望日のおおむね2週間前までにむかわ町対話型集会開催申込書(別記様式第1号)を町長に提出するものとする。

(実施の制限)

第6条　町長は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、集会を実施しないものとし、既に前条第2項の規定により通知していた場合は、これを取り消すことができる。

(変更等の届出)

第7条　第5条第2項の規定により集会の開催の決定を受けた団体等は、開催日時、場所その他申込事項に変更があったとき、又は集会の開催を中止しようとするときは、速やかにむかわ町対話型集会開催変更(中止)届(別記様式第3号)を町長に提出し、その承認を受けなければならない。ただし、軽微な変更については、この限りでない。

(報告)

第8条　町長から集会への出席を命ぜられた職員は、集会終了後、むかわ町対話型集会実施報告書(別記様式第4号)によりその内容等を町長に報告するものとする。

(公表)

第9条　実施した集会の結果は、必要に応じて概要を取りまとめ、公表するものとする。

(庶務)

第10条　集会に関する事務は、総合政策課及び企画町民課において処理する。

(補則)

第11条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、その都度町長が別に定める。