(趣旨)

第1条　この規則は、むかわ町農業委員会(以下「委員会」という。)の公印の保管及び使用について必要な事項を定めるものとする。

(委員会等の公印)

第2条　公印は、会長名若しくはその他の職名又は農業委員会名をもって発する公文書に押印する印章とし、その種類、名称、形状、寸法、個数及び用途並びに公印の保管責任者は、別表のとおりとする。

(公印の調製、改刻及び廃止)

第3条　保管責任者は、公印を調製、改刻及び廃止しようとするときは、会長の決裁を得て行うものとする。

(公印の事故)

第4条　保管責任者は、公印を紛失したとき、又は盗難、偽造、変造等の事故にあったときは、速やかに会長に報告しなければならない。

(公印の登録)

第5条　事務局長は、公印台帳を備え、すべての公印を登録しなければならない。

(保管の方法)

第6条　公印は、常に適当な容器に納め、厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のものは、この限りでない。

(告示)

第8条　会長は、公印を調製し、改刻若しくは廃止したとき、又は紛失等の事故にあったときは、その旨告示するものとする。

(準用)

第9条　この規則に定めるもののほか、公印に関する事項は、むかわ町の例による。