むかわ町議会公印規程

○むかわ町議会公印規程

平成18年5月9日

議会訓令第2号

(趣旨)

第1条　この訓令は、むかわ町議会の公印について、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類、名称等)

第2条　公印の種類、名称、形状、寸法及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の保管は、事務局長(以下「保管者」という。)が行う。

2　公印は、常に確実に管理しなければならない。

3　保管者は、公印台帳(別記様式第1号)を備え、公印の新調、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。

4　公印を保管場所以外に持ち出すときは、公印持出簿(別記様式第2号)に必要な事項を記載し、議長の承認を受けなければならない。

(公印の新調及び改刻等)

第4条　保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、議長の承認を受けなければならない。

2　保管者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちにその旨を議長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第5条　公印は、公文書以外に押なつしてはならない。

2　公印を使用するときは、決裁済みの起案書又はこれに代わるべき書類に、押印すべき文書を添えて保管者に提示し、承認を得て押なつしなければならない。

附則

この訓令は、公布の日から施行する。

別表(第2条関係)