附則

附則(平成8年訓令第1号)

附則(平成10年訓令第9号)

附則(平成17年訓令第4号)

附則(平成22年訓令第3号)

附則(平成29年訓令第19号)

附則(令和3年訓令第6号)

(用字)

1　常用漢字表で書き表せないものは、次の標準によつて書き換え、又は言い換える(×印は、常用漢字表にない字を示す。)。

(1)　常用漢字表で書き表せないものは、仮名書きにする。

例　遡×る→さかのぼる　名宛×→名あて　佃×煮→つくだ煮　艀×→はしけ　看做×す→みなす　委ねる(常用漢字表の音訓に外れる。)→ゆだねる

(2)　音が同じで、意味の似た漢字で書き換える。

例　車輛×→車両　哺×育→保育　編輯×→編集　碇×泊→停泊

(3)　同じ意味の漢語で言い換える。

例　印顆×→印形　改悛×→改心　罹×災救助金→災害救助金　毀×損→損傷　職→汚職

(4)　漢語を易しい言葉で言い換える。

例　隠蔽×する→隠す　牴×触する→触れる　酪酊××する→酔う　漏洩×する→漏らす　破毀×する→破る

2　「常用漢字表」の本表に掲げる音訓によつて語を書き表すに当たつては、次の事項に留意する。

(1)　次のような代名詞は、原則として、漢字で書く。

例　彼　何　僕　私　我々

(2)　次のような副詞及び連体詞は、原則として、漢字で書く。

例　必ず　少し　既に　直ちに　甚だ　再び　全く　最も　専ら

余り　至つて　大いに　恐らく　必ずしも　辛うじて　極めて　殊に　更に　少なくとも　絶えず　互いに　例えば　次いで　努めて　常に　初めて　果たして　割に

概して　実に　切に　大して　特に　突然　無論　明るく

大きな　来る　去る　小さな　我が(国)

ただし、次のような副詞は、原則として仮名で書く。

例　かなり　ふと　やはり　よほど

(3)　次の接頭語は、その接頭語が付く語を漢字で書く場合は、原則として、漢字で書き、その接頭語が付く語を仮名で書く場合は、原則として、仮名で書く。

例　御案内　御調査

ごあいさつ　ごべんたつ

(4)　次のような接尾語は、原則として、仮名で書く。

例　げ(惜しげもなく)　ども(私ども)　ぶる(偉ぶる)　み(弱み)　め(少なめ)

(5)　次のような接続詞は、原則として、仮名で書く。

例　おつて　かつ　したがつて　ただし　ついては　ところが　ところで　また　ゆえに

ただし、次の4語は、原則として、漢字で書く。

及び　並びに　又は　若しくは

(6)　助動詞及び助詞は、仮名で書く。

例　ない(現地には、行かない。)

ようだ(それ以外に方法がないようだ。)

ぐらい(二十歳ぐらいの人)

だけ(調査しただけである。)

ほど(三日ほど経過した。)

(7)　次のような語句を、(　)の中に示した例のように用いるときは、原則として、仮名で書く。

例　こと(許可しないことがある。)

とき(事故のときは連絡する。)

ところ(現在のところ差し支えない。)

もの(正しいものと認める。)

とも(説明するとともに意見を聞く。)

ほか(特別の場合を除くほか)

ゆえ(一部の反対のゆえにはかどらない。)

わけ(賛成するわけにはいかない。)

とおり(次のとおりである。)

ある(その点に問題がある。)

いる(ここに関係者がいる。)

できる(だれでも利用できる。)

……てあげる(図書を貸してあげる。)

……ていく(負担が増えていく。)

……てください(問題点を話してください。)

……てくる(寒くなつてくる。)

……てしまう(書いてしまう。)

……てみる(見てみる。)

ない(欠点がない。)

……てよい(連絡してよい。)

……かもしれない(間違いかもしれない。)

……にすぎない(調査だけにすぎない。)

……について(これについて考慮する。)

(用語)

1　特殊な言葉や堅苦しい言葉を避け、日常一般に使われている易しい言葉を用いる。

例　懇請する→お願いする

割愛する→省略する

充当する→充てる

善処する→適当な処置をとる

2　使い方の古い言葉を避け、日常使い慣れている言葉を用いる。

例　牙保→周旋、あつせん

彩紋→模様、色模様

竣工→完成、落成

貼付→はり付ける

3　言いにくい言葉を避け、口調の良い言葉を用いる。

例　拒否する→受け入れない

阻む→妨げる

遵守する→守る

推移→成り行き、変化

4　音読する言葉をなるべく避け、聞いて意味のすぐ分かる言葉を用いる。

例　橋梁→橋

堅持する→堅く守る

陳述する→述べる

充填する→埋める、詰める

5　音読する言葉で、意味の複数にとれるものをなるべく避ける。

例　協調する(「強調する」と紛れるおそれがある。)→歩調を合わせる

衷心から(中心から)→心から

勧奨する(干渉する)→勧める

6　同じ意味のものを違つた言葉で言い表すことを避け統一する。

例　／状況／情況／→状況

／趣意／趣旨／→趣旨

7　同じ語句を書き表すのに、漢字と仮名を用いることは避ける。

(符号)

(1)　公用文の作成に用いる符号は、次のとおりです。

ア　区切り符号

(ア)　「。」(句点、まる)

(イ)　「、」(読点)

(ウ)　「・」(なかてん)

(エ)　その他

(オ)　括弧

イ　繰返し符号

(2)　次に例示するような符号は、これらを用いることにより、よりよく公用文の内容が理解できると認められる場合に限つて用います。

ア　区切り符号

イ　その他

(用い方)

(1)　原則としてA4判の用紙は縦長に、A3判の用紙は横長にして用いる。この場合、A3判の用紙は、2つ折り又は3つ折込みとする。

ア　書き方

(2)　起案用紙及びけい紙類はA4判を用いる。

(文書のとじ方)

左横書き文書は、原則として左とじとする。(第1図参照)ただし、特別の場合は、次の例による。

1　左横書き文書と縦書き文書とをとじ込む場合

(1)　左横書き文書と左に余白のある1枚の縦書き文書とは、左とじとする。(第2図参照)

(2)　左横書き文書と左に余白のない縦書き文書又は2枚以上の縦書き文書とは、縦書き文書を裏とじ(背中あわせ)とする。(第3図参照)

第1図

1　A4判用紙のみを用いた場合

(原則)

2　A4判用紙を縦長にA3判用紙を横長に用いた場合

2　文書の形状、余白等の関係で上記によることができない場合は、事務処理上もつとも適当と思われる方法でとじてさしつかえない。