(目的)

第1条　別海町水道事業の公印の制定、管理及び廃棄については、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において公印とは、水道事業管理者名若しくはその他職名等をもって発する印章をいう。

(公印の種類及び保管者)

第3条　公印の種類、形状、寸法、個数及び使用区分並びに保管者は、別表のとおりとする。

(公印の調整、改刻、廃棄)

第4条　公印の調整、改刻及び廃棄に関する事務は、上下水道課長が総括する。

(公印の紛失又はき損)

第5条　上下水道課長は、公印を紛失又はき損したときは速やかにその理由を付して、管理者に報告するとともに必要な措置を講じなければならない。

(公印の台帳)

第6条　上下水道課長は、公印台帳(第1号様式)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しなければならない。

(保管の方法)

第7条　公印保管者は、公印を厳正に取扱い、盗難、不正使用等のないよう常に細心の注意をもって保管しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の持出)

第9条　公印は保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、出張等により公印を持ち出す場合は、公印持出伺簿(第3号様式)に必要な事項を記入し、上下水道課長の承認を得なければならない。

(公印印影の印刷)

第10条　納入通知書等の公文書で一定の内容のものを多数印刷する場合において、特に支障がないと認められるときは、公印の印影を当該公文書に印刷して公印の押印にかえることができる。

(公印の告示)

第11条　公印を調整し、改刻し、又は廃棄したときは、印影を付して告示するものとする。