○別海町立学校文書取扱要綱
平成15年3月13日
別海町教育委員会教育長訓令第1号
(趣旨)
第1条 この要綱は、別海町立学校(以下「学校」という。)における文書の取扱いについて、別に定めるものを除くほか、必要な事項を定めるものとする。
(文書取扱の原則)
第2条 文書は、正確かつ迅速に取扱い、常にその処理の状況を明らかにするものとする。
(文書管理者)
第3条 校長は、文書管理を円滑にするため文書管理者(以下「管理者」という。)を置く。
2 前項の管理者は、教頭をもって充てる。ただし、教頭が置かれていない学校においては校長とする。
(文書取扱者)
第4条 校長は、管理者の事務を補佐するため文書取扱者(以下「取扱者」という。)を置く。
2 前項の取扱者は、複数の者を充てることができる。
(文書担当者)
第5条 校長は、校務分掌などにより文書を処理する直接の担当者(以下「担当者」という。)を置く。
(管理者及び取扱者の処理する事項)
第6条 管理者及び取扱者は、学校内の文書に関する次の事項を処理する。
(1) 担当者に対する連絡調整に関すること。
(2) 文書の収受、配布及び発送手続きに関すること。
(3) 文書の整理に関すること。
(4) 文書の保管及び保存に関すること。
(5) 文書の廃棄に関すること。
(6) 文書事務の改善に関すること。
(7) その他文書事務に関すること。
(文書受付簿)
第7条 学校に文書受付簿(様式1)を置く。
(文書番号)
第8条 学校において、文書受付簿に記載した文書には、番号を記入する。
2 文書の番号は、4月1日から翌年3月31日まで一連番号によるものとする。この場合、同一事案に係る文書については、その事案が完結するまで同一の番号を用いることができる。
(到達文書の取扱)
第9条 取扱者は、学校に到達した文書(軽易な文書及び親展文書を除く)を開封し、受付印を押し管理者を経て校長の閲覧を受ける。
2 校長は、当該文書に認印を捺印のうえ、自ら処理するものを除き速やかに管理者に配布し、処理の方法を指示する必要があるものは、これを指示して処理させるものとする。
(起案文書の取扱)
第10条 事務処理の発議は、担当者が起案により行う。この場合、担当者が関係職員と合議し、校長の決裁を受けて決定する。ただし、軽易な事項についてはこの限りではない。
(発送文書の取扱)
第11条 決裁を終えた起案文書で、発送を要する文書(以下「発送文書」という。)は内容の軽易なものを除き、担当者が文書発送簿(様式2)に記載するとともに、淨書する文書に文書番号・発送月日を記載する。
(発送者名)
第12条 発送文書には、原則として校長名を用いる。
(公印の押印)
第13条 発送文書には、公印を押すものとする。ただし、内容の軽易なものについてはこれを省略できる。
(文書の整理)
第14条 文書は、必要に応じて分類・整理し、保管する。
2 文書は、別に定める学校文書分類表(以下「分類表」という。)に基づき整理保管する。
3 分類表の表中、細分類は、校長が必要と認めるときは学校の実情に応じて別に定めることができる。
4 文書は、その規格・形状等に最も適合した保管器具に収納し、所定の場所において管理する。
(1) 一般文書は、報告・回答を提出するなど、一連の事務処理が終了した日
(2) 帳簿類は、当該帳簿類閉鎖の日。ただし、加除式の帳簿類から除冊されたものにあっては、除冊された日
(3) 出納に関する文書は、終了した日
2 出納整理期間中に完結した前年度予算に係る文書は、前項の規定にかかわらず、前年度の末日とする。
(未完結文書の保管)
第16条 完結していない文書は、担当者が保管し、問い合わせなどに迅速に対応するものとする。
(文書完結後の処理)
第17条 完結した文書は、担当者が決裁年月日、保存期間その他必要な事項を記入し、次の各号に掲げる方法で整理し、管理者に引継ぐものとする。
(1) 編さんは会計年度によるものとし、分類表に基づき作成されたファイル等の簿冊(以下「個別ファイル」という。)により整理する。ただし、会計年度によることが適当でないものは、暦年により編さんすることができる。
(3) 前2号の規定にかかわらず、図面などは、その他適当な方法で整理する。
(文書の保存期間)
第18条 文書の保存期間は、分類表に定める期間とする。
(1) 法令等の規定、又は時効等の関係で、一定期間保存することが必要な文書は、当該期間
(2) 保存期間の定めがない文書であっても、管理者が特に必要と指定した期間
(3) 同一の案件について作成され、又は処理された一連の文書であって、同一の保存期間とすることが適当であると管理者が認めたものは、当該文書の中で最も長期な期間
(保存年限の起算日)
第19条 保存年限の起算日は、次の各号に定める日とする。
(1) 年度により処理する文書については、当該文書の処理が完結した日の属する年度の翌年度の4月1日から起算する。ただし、出納整理期間中に完結した前年度会計に係る文書については、完結した年度の4月1日から起算する。
(文書の廃棄)
第20条 保存年限を満了した文書は、文書廃棄目録(様式5)を作成し、校長の決裁を得て、文書の内容や形状により廃棄方法に留意し、速やかに廃棄する。
(補則)
第21条 この教育長訓令に定めるもののほか、必要な事項は教育長が別に定める。
附則
この要綱は、平成15年4月1日から施行する。
附則(平成25年4月1日別海町教委訓令第2号)
この告示は、平成25年4月1日から施行する。
学校文書分類総括表
小分類 中分類 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 備考 |
0 | |||||||||||
総括 | 総括 | 組織 | 運営 | 庶務 | 文書 | 調査・統計 | 監査 | 渉外 | スクールバス | ||
1 | |||||||||||
人事 | 総括 | 道費人事 | 町費人事 | 服務 | 免許 | 共済組合 | 互助会 | 公務災害 | 退職 | ||
2 | |||||||||||
給与 | 総括 | 道費給与 | 旅費 | ||||||||
3 | |||||||||||
経理 | 総括 | 予算執行 | 出納 | ||||||||
4 | |||||||||||
管財 | 総括 | 施設・設備 | 物品 | ||||||||
5 | |||||||||||
就学 | 総括 | 就学援助 | 就学奨励 | 奨学金 | |||||||
6 | |||||||||||
教務 | 総括 | 教育計画 | 学籍 | 評価 | 教科等 | 教科用図書 | |||||
7 | |||||||||||
研究 | 総括 | 研究研修 | 初任者研修 | ||||||||
8 | |||||||||||
指導 | 総括 | 学年 | 生徒指導 | 進路指導 | 特別活動 | 行事 | 視聴覚 | 図書 | 保健指導 | 給食指導 | |
9 | |||||||||||
保健 | 総括 | 健康管理 | 薬品 | 健康センター | 職員 | ||||||
10 | |||||||||||
給食 | 総括 | 物資 | 経理 | 衛生 |
(注)① 分類する上で区分の難しい軽易なものは、文書管理者の判断により適宜保存する。
② 「必備」とあるのは、特に保存期間の定めはないが、その文書が必要な期間保存する。
③ 細分類は簿冊とすることを原則とするが、文書量及び内容により、分冊、合冊とすることができる。
文書分類表
中分類 | 小分類 | 細分類(標準表簿編成) | 保管場所 | 保存年限 | 備考 | |||
No. | 分類名 | No. | 分類名 | No. | 標準名称 | |||
0 | 総括 | 0 | 総括 | 0 | 総括(他所属外)文書 | 1年 | ||
1 | 校内規定・内規 | 必備 | ||||||
2 | 学校沿革誌 | 永年 | ||||||
1 | 組織 | 0 | 職員名簿 | 5年 | ||||
1 | 校務分掌 | 1年 | ||||||
2 | 教科・担任一覧 | 5年 | ||||||
2 | 運営 | 0 | 職員会議録 | 5年 | ||||
1 | 学校評議員関係文書 | 5年 | ||||||
2 | 保護者周知用文書 | 1年 | ||||||
3 | 学校日誌 | 10年 | ||||||
4 | 休業届(臨時・長期) | 1年 | ||||||
5 | 諸願書類 | 3年 | ||||||
3 | 庶務 | 0 | 身分証明書発行台帳 | 3年 | (中学校) | |||
1 | 在学証明書発行台帳 | 1年 | ||||||
2 | 成績証明書発行台帳 | 1年 | ||||||
3 | 卒業証明書発行台帳 | 1年 | ||||||
4 | 諸証明書発行台帳 | 1年 | ||||||
5 | 通学証明書発行台帳 | 1年 | ||||||
6 | 学割発行台帳 | 3年 | ||||||
7 | 事務引継書 | 5年 | ||||||
4 | 文書 | 0 | 各種通達文 | 必備 | 町文書取扱要綱等含 | |||
1 | 文書分類表 | 必備 | ||||||
2 | 文書受付簿 | 1年 | ||||||
3 | 文書発送簿 | 1年 | ||||||
4 | 文書廃棄目録 | 5年 | ||||||
5 | 教科書配当表綴 | 5年 | ||||||
5 | 調査・統計 | 0 | 指定統計 | 3年 | ||||
1 | 諸調査(一般) | 3年 | ||||||
2 | 校内調査記録 | 3年 | ||||||
6 | 監査 | 0 | 学校監査関係文書 | 5年 | 町・道 | |||
7 | 渉外 | 0 | PTA関係文書 | 必備 | ||||
1 | 小・中体連関係文書 | 3年 | ||||||
2 | 小・中文連関係文書 | 3年 | ||||||
3 | 別教研関係文書 | 3年 | ||||||
4 | 根複連関係文書 | 3年 | ||||||
5 | 別複連関係文書 | 3年 | ||||||
6 | その他関係文書 | 3年 | ||||||
8 | スクールバス | 0 | スクールバス関係文書 | 1年 | ||||
1 | スクールバス乗車名簿 | 1年 | ||||||
2 | スクールバス運行図 | 必備 | ||||||
1 | 人事 | 0 | 総括 | 0 | 道費人事服務文書 | 必備 | ||
1 | 町費人事服務文書 | 必備 | ||||||
2 | 臨時的職員人事文書 | 必備 | ||||||
3 | 福利厚生関係文書 | 1年 | 互助レク・職体 | |||||
1 | 道費人事 | 0 | 職員人事記録簿 | 20年 | ||||
1 | 人事関係諸届控 | 5年 | 休職含 | |||||
2 | 町費人事 | 0 | 職員人事記録簿 | 20年 | ||||
1 | 人事関係諸届控 | 5年 | 休職含 | |||||
3 | 服務 | 0 | 校外研修処理簿 | 5年 | 研修計画書・研修報告書含む | |||
1 | 外勤簿 | 5年 | ||||||
2 | 休暇等処理簿 | 5年 | ||||||
3 | 代休日指定簿 | 5年 | ||||||
4 | 週休日振替及び4時間の勤務時間割振り変更簿 | 5年 | ||||||
5 | 介護休暇等処理簿 | 5年 | ||||||
6 | 私事旅行届 | 1年 | ||||||
7 | 道外旅行承認願控 | 1年 | ||||||
8 | 国外旅行承認願控 | 1年 | ||||||
9 | 永年勤続者表彰関係文書 | 1年 | ||||||
10 | 出勤簿 | 5年 | ||||||
11 | 教職員の勤務時間割振簿 | 5年 | ||||||
4 | 免許 | 0 | 免許関係文書 | 3年 | ||||
1 | 免許関係諸願控 | 3年 | ||||||
5 | 共済組合 | 0 | 公立学校共済組合関係文書 | 1年 | ||||
1 | 公立学校共済組合組合員・被扶養者台帳 | 必備 | ||||||
2 | 公立学校共済組合給付金等決定通知書 | 5年 | ||||||
3 | 公立学校共済組合貸付関係文書 | 5年 | ||||||
6 | 互助会 | 0 | 各種通達文 | 必備 | ||||
1 | 公立学校教職員互助会関係文書 | 1年 | ||||||
2 | 公立学校教職員互助会貸付関係文書 | 5年 | ||||||
3 | 公立学校教職員互助会給付金等決定通知書 | 5年 | ||||||
7 | 公務災害 | 0 | 補償実施の手引(地方公務員災害補償) | 必備 | ||||
1 | 災害補償事務の手引 | 必備 | ||||||
2 | 公務災害補償 | 5年 | ||||||
3 | 通勤災害補償 | 5年 | ||||||
8 | 退職 | 0 | 退職関係文書 | 5年 | ||||
1 | 退職願控 | 5年 | ||||||
2 | 退職手当口座振替申出書 | 5年 | ||||||
3 | 退職所得の受給に関する申告書・退職所得申告書 | 5年 | ||||||
2 | 給与 | 0 | 総括 | 0 | 道費給与関係文書 | 1年 | ||
0 | 道費給与 | 0 | 給料等支給明細書 | 5年 | ||||
1 | 26報告書控 | 5年 | ||||||
2 | 教員特殊業務手当実績報告書控 | 5年 | ||||||
3 | 教員教育業務連絡指導手当支給実績簿 | 5年 | ||||||
4 | 特殊勤務手当支給実績簿 | 5年 | ||||||
5 | 部活動指導関係 | 5年 | ||||||
6 | 多学年学級担当手当支給実績簿 | 5年 | ||||||
7 | 初任者研修講師実績報告書控 | 5年 | ||||||
8 | 一時停止報告書 | 5年 | ||||||
9 | 時間外勤務手当整理簿 | 5年 | ||||||
10 | 時間外勤務命令簿 | 5年 | ||||||
11 | 給与所得の源泉徴収票 | 5年 | ||||||
12 | 扶養手当等確認調書 | 1年 | ||||||
13 | 通勤手当関係 | 1年 | ||||||
14 | 期末・勤勉手当関係 | 5年 | ||||||
15 | 寒冷地手当関係 | 5年 | ||||||
16 | 扶養手当関係 | 5年 | ||||||
17 | 児童手当関係 | 5年 | ||||||
18 | 通勤手当関係 | 5年 | ||||||
19 | 住居手当関係 | 5年 | ||||||
20 | へき地手当関係 | 5年 | ||||||
1 | 道費給与 | 21 | 多学年学級担当手当 | 5年 | ||||
22 | 年末調整関係 | 5年 | ||||||
23 | 赴任関係文書 | 5年 | ||||||
2 | 旅費 | 0 | 旅費関係文書 | 5年 | ||||
1 | 旅費概算精算請求書 | 5年 | ||||||
2 | 旅費、支払通知書 | 5年 | ||||||
3 | 旅行命令簿 | 5年 | ||||||
4 | 旅費出納簿 | 5年 | ||||||
5 | 復命書 | 5年 | ||||||
3 | 経理 | 0 | 総括 | 0 | 道経理関係文書 | 5年 | ||
1 | 町経理関係文書 | 5年 | ||||||
2 | 学校予算配当調書 | 5年 | (町経理) | |||||
1 | 予算執行 | 0 | 予算差引簿 | 5年 | ||||
1 | 物品購入要求書 | 5年 | ||||||
2 | 人夫賃使役簿 | 5年 | ||||||
3 | 謝礼金支出関係 | 5年 | ||||||
2 | 出納 | 0 | 現金出納帳 | 5年 | (町経理) | |||
1 | 現金振込み通知書及び領収書綴 | 5年 | ||||||
2 | 郵券受払簿 | 5年 | ||||||
3 | 私用電話使用簿 | 5年 | ||||||
4 | 電話料納入書 | 5年 | (領収書含) | |||||
5 | 競技派遣費関係 | 5年 | ||||||
6 | 校外スポーツ活動事業 | 5年 | ||||||
4 | 管財 | 0 | 総括 | 0 | 管財関係文書 | 1年 | ||
1 | 公立学校施設利用申請書控 | 3年 | ||||||
2 | 校舎等災害報告書 | 10年 | ||||||
3 | 校地・校舎図面 | 必備 | ||||||
4 | 防災・消防計画関係 | 必備 | ||||||
5 | 避難訓練実施計画関係 | 1年 | ||||||
6 | 学校開放関係 | 3年 | ||||||
1 | 施設・設備 | 0 | 夜間警備委託関係 | 3年 | (日報) | |||
1 | 水質検査記録 | 1年 | ||||||
2 | 暖房機器点検記録 | 1年 | ||||||
3 | 非常通報装置保守 | 1年 | ||||||
4 | 防火維持管理台帳 | 必備 | ||||||
5 | 立入検査結果通知 | 3年 | ||||||
6 | 消防用設備等点検結果報告(控) | 5年 | ||||||
7 | 校舎・住宅営繕関係 | 1年 | ||||||
8 | 教員住宅関係文書 | 1年 | (住宅料・入退去含) | |||||
2 | 物品 | 0 | 備品関係文書 | 5年 | ||||
1 | 寄付台帳 | 10年 | ||||||
2 | 庁用備品台帳 | 必備 | ||||||
3 | 理科備品台帳 | 必備 | ||||||
4 | 義務教材備品台帳 | 必備 | ||||||
5 | 学校図書台帳 | 必備 | ||||||
6 | 薬品台帳 | 必備 | ||||||
7 | 備品廃棄伺書 | 3年 | (承認書) | |||||
5 | 就学 | 0 | 総括 | 0 | 就学関係文書 | 1年 | ||
1 | 就学援助 | 0 | 就学援助関係文書 | 5年 | ||||
1 | 就学援助申請申込用紙 | 1年 | ||||||
2 | 就学援助費申請書 | 5年 | ||||||
3 | 生活保護基準額算出調書 | 5年 | ||||||
4 | 要保護及び準要保護児童生徒に係る世帯票 | 5年 | ||||||
5 | 要保護及び準要保護児童生徒認定及び就学援助費支給決定通知表 | 5年 | ||||||
6 | 要保護及び準要保護児童生徒認定者名簿 | 5年 | ||||||
7 | 委任状 | 5年 | ||||||
8 | 就学援助費支出内訳書 | 5年 | ||||||
9 | 支払通知書 | 5年 | ||||||
10 | 現金受払簿 | 5年 | ||||||
11 | 就学援助費個人支給明細書 | 5年 | ||||||
12 | 領収書等綴 | 5年 | ||||||
13 | 要保護及び準要保護児童生徒異動報告書 | 5年 | ||||||
14 | 遠距離通学用自転車等購入費補助関係 | 5年 | ||||||
2 | 就学奨励 | 0 | 特殊教育就学奨励費関係文書 | 10年 | ||||
1 | 特殊教育就学奨励費収入額・需要額調書 | 5年 | ||||||
2 | 特殊教育就学奨励費支給変更計画書 | 5年 | ||||||
3 | 委任状 | 5年 | ||||||
4 | 特殊教育就学奨励費支出内訳書 | 5年 | ||||||
5 | 特殊教育就学奨励費個人別支給明細書 | 5年 | ||||||
6 | 領収書等綴 | 5年 | ||||||
3 | 奨学金 | 0 | 道就学資金関係文書 | 5年 | ||||
1 | 町就学資金関係文書 | 5年 | ||||||
2 | 日本育英会関係文書 | 5年 | ||||||
3 | その他関係文書 | 1年 | ||||||
6 | 教務 | 0 | 総括 | 0 | 教務関係文書 | 1年 | ||
1 | 学籍関係文書 | 1年 | ||||||
2 | 作品応募等記録 | 1年 | ||||||
1 | 教育計画 | 0 | 日課表・時間割表 | 5年 | ||||
1 | 学級編成関係文書 | 5年 | ||||||
2 | 教育課程編成等諸届 | 1年 | ||||||
3 | 通学区域等諸調査 | 5年 | ||||||
4 | 家庭環境調査関係 | 1年 | ||||||
5 | 教育実習関係文書 | 1年 | ||||||
2 | 学籍 | 0 | 児童生徒名簿 | 1年 | ||||
1 | 新入学予定者名簿 | 3年 | ||||||
2 | 新入学関係通知書 | 3年 | ||||||
3 | 転入整理簿 | 3年 | ||||||
4 | 前在学証明書 | 3年 | ||||||
5 | 転出整理簿 | 3年 | ||||||
6 | 転入学通知書 | 3年 | ||||||
7 | 児童生徒動態状況定例報告書 | 3年 | ||||||
8 | 学籍調査関係 | 3年 | ||||||
9 | 出席簿 | 5年 | ||||||
10 | 指導要録及び写し(学籍に関する記録) | 20年 | ||||||
11 | 指導要録及び写し(指導に関する記録) | 5年 | ||||||
12 | 児童・生徒の処罰記録 | 5年 | ||||||
13 | 除籍簿 | 20年 | ||||||
14 | 修了証書台帳 | 5年 | ||||||
15 | 課程修了児童(生徒)報告書控 | 5年 | ||||||
16 | 卒業証書台帳 | 永年 | ||||||
3 | 評価 | 0 | 諸検査記録 | 3年 | ||||
1 | 成績一覧表 | 5年 | ||||||
4 | 教科等 | 0 | 各教科関係文書 | 1年 | 道徳・総合学習・特学 情報等含 | |||
5 | 教科用図書 | 0 | 教科用図書関係文書 | 1年 | ||||
1 | 教科用図書納入(返付)指示書写 | 5年 | ||||||
2 | 教科用図書給与児童(生徒)名簿写 | 5年 | ||||||
3 | 教科用図書給与児童・生徒名簿転学写 | 5年 | ||||||
4 | 転学児童(生徒)教科用図書給与証明書写 | 5年 | ||||||
5 | 教科用図書受領証明書明細書写 | 5年 | ||||||
6 | 準教科書(教材)使用届 | 5年 | ||||||
7 | 研究 | 0 | 総括 | 0 | 研究研修関係文書 | 1年 | ||
1 | 研究・研修 | 0 | 委託研究記録 | 5年 | ||||
1 | 研究研修記録 | 1年 | ||||||
2 | 初任者研修 | 0 | 初任者研修関係文書 | 5年 | ||||
1 | 初任者研修年間指導計画書 | 5年 | ||||||
2 | 初任者研修年間指導計画書及び指導報告書 | 5年 | ||||||
8 | 指導 | 0 | 総括 | 0 | 指導関係文書 | 1年 | ||
1 | 学年 | 0 | 1学年周知文書 | 1年 | ||||
1 | 2学年周知文書 | 1年 | ||||||
2 | 3学年周知文書 | 1年 | ||||||
3 | 4学年周知文書 | 1年 | ||||||
4 | 5学年周知文書 | 1年 | ||||||
5 | 6学年周知文書 | 1年 | ||||||
2 | 生徒指導 | 0 | 生徒指導関係文書 | 1年 | ||||
1 | 指導(年・月)計画 | 1年 | ||||||
2 | 教育相談記録 | 3年 | ||||||
3 | 進路指導 | 0 | 進路指導関係文書 | 1年 | ||||
1 | 進路指導記録 | 3年 | ||||||
4 | 特別活動 | 0 | 児童会・生徒会関係文書 | 1年 | ||||
1 | クラブ活動関係文書 | 1年 | ||||||
2 | 校外学習関係文書 | 1年 | ||||||
5 | 行事 | 0 | 行事関係文書 | 5年 | 学校行事表含む | |||
1 | 儀式的行事関係文書 | 1年 | 入学式・卒業式 | |||||
2 | 文化的行事関係文書 | 1年 | 学芸会・文化祭 | |||||
3 | 体育的行事関係文書 | 1年 | 運動会・体育祭 | |||||
4 | 修学旅行・遠足的行事関係文書 | 1年 | 修学旅行・遠足 | |||||
5 | 保健・安全的行事関係文書 | 1年 | ||||||
6 | 勤労生産奉仕的行事関係文書 | 1年 | ||||||
6 | 視聴覚 | 0 | 視聴覚関係文書 | 1年 | ||||
1 | 視聴覚記録 | 1年 | ライブラリー | |||||
7 | 図書 | 0 | 図書関係文書 | 1年 | ||||
1 | 図書記録 | 1年 | ||||||
8 | 保健指導 | 0 | 保健指導関係文書 | 1年 | ||||
1 | 安全指導関係文書 | 1年 | ||||||
9 | 給食指導 | 0 | 給食指導関係文書 | 1年 | ||||
9 | 保健 | 0 | 総括 | 0 | 保健関係文書 | 5年 | ||
1 | 保健日誌 | 5年 | ||||||
2 | 職員健康診断関係文書 | 1年 | ||||||
3 | 環境衛生検査関係 | 1年 | ||||||
4 | 学校医執務記録簿 | 5年 | ||||||
5 | 学校歯科医執務記録簿 | 5年 | ||||||
6 | 学校眼科医執務記録簿 | 5年 | ||||||
7 | 学校薬剤師執務記録簿 | 5年 | ||||||
1 | 健康管理 | 0 | 学校伝染病記録 | 3年 | ||||
1 | 学校保健統計 | 3年 | ||||||
2 | 児童生徒健康診断票 | 5年 | ||||||
3 | 出席停止関係 | 3年 | ||||||
2 | 薬品 | 0 | 救急薬品出納簿 | 1年 | ||||
3 | 健康センター | 0 | 健康センター関係文書 | 1年 | ||||
1 | 災害共済加入者名簿 | 5年 | ||||||
2 | 納額告知書兼領収書 | 5年 | ||||||
3 | 給付記録簿 | 5年 | ||||||
4 | 事故報告書 | 5年 | (一般・交通・非行) | |||||
5 | 医療等の状況 | 5年 | ||||||
6 | 給付金支払い通知書 | 5年 | ||||||
4 | 職員 | 0 | 成人病関係記録 | 5年 | ||||
1 | 健康診断表 | 5年 | ||||||
10 | 給食 | 0 | 総括 | 0 | 給食関係文書 | 1年 | ||
1 | 年間・月供給計画書 | 1年 | ||||||
2 | 移動報告書 | 1年 | ||||||
3 | 携行食関係 | 3年 | ||||||
1 | 物資 | 0 | 牛乳受入報告書 | 1年 | ||||
1 | 学校給食用牛乳受入確認証 | 1年 | ||||||
3 | 経理 | 0 | 学校給食費徴収簿 | 5年 | ||||
1 | 学校給食費現金出納帳 | 5年 | ||||||
2 | 学校給食費督促状 | 5年 | ||||||
3 | 学校給食費納入状況報告書 | 5年 | ||||||
4 | 領収書写 | 5年 | ||||||
4 | 衛生 | 0 | 衛生管理関係文書 | 1年 | ||||
