(目的)

第1条　この要綱は別海町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2、第28条の3、第28条の4、第30条の12、公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)第3条の2から第3条の4及び別海町選挙事務取扱規程(昭和62年選挙管理委員会告示第7号)第14条に規定する選挙人名簿の抄本(以下「抄本」という。)の閲覧に関して必要な事項を定めることにより、その適正かつ円滑な事務処理を図ることを目的とする。

(閲覧を認める範囲)

第2条　閲覧は、次の各号のいずれかに該当する場合に限り認める。

(閲覧の拒否)

第3条　閲覧は、次の各号のいずれかに該当する場合、拒否することができる。

(閲覧の申請)

第4条　閲覧をしようとする者(以下「申出者」という。)は、次の各号の区分に応じて、第1号様式から第3号様式までによる選挙人名簿抄本閲覧申出書を提出しなければならない。

(閲覧の場所及び時間)

第5条　閲覧は、委員会事務局又は委員会が指定した場所において、執務時間内に行わなければならない。

(閲覧の方法等)

第6条　閲覧は、次の掲げる方法によるものとし、閲覧をするものは抄本を丁重に扱い、破損、汚損又は加筆等をしてはならない。

(閲覧者の責務)

第7条　申出者及び閲覧者は、閲覧により作成した資料に関して個人の基本的人権及びプライバシー保護のため、その使用及び保管については十分注意するとともに、閲覧目的以外に使用してはならない。

(委員会に対する報告等)

第8条　申出者及び閲覧者は、次の各号に掲げる事項に該当する場合は、文書をもって委員会に報告又は連絡しなければならない。

(閲覧資料の処分)

第9条　申出者は閲覧目的が達成された後には、閲覧により作成した資料を処分しなければならない。

(閲覧資料の返還)

第10条　申出者及び閲覧者が、この要綱に違反した場合は、委員会は閲覧によって作成した資料の全てについて返還を求めることができる。

(閲覧状況の公表)

第11条　法第28条の4第7項に規定する閲覧状況の公表は、毎年度終了後3ヶ月以内に公表するものとする。

(在外選挙人名簿の抄本の閲覧等)

第12条　第2条から前条までの規定は、在外選挙人名簿の抄本の閲覧について準用する。

(その他)

第13条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は委員会が定めるものとする。