○別海町議会事務所掌規則
令和2年4月1日
別海町議会規則第5号
(目的)
第1条 この規則は、別海町議会基本条例(令和3年別海町条例第21号)第32条第1項の規定により設置する事務局の職員、職務及び所掌する事務に関し必要な事項を定めることを目的とする。
(職員)
第2条 事務局に事務局長を置く。
2 前項に定める職員のほか、議長が必要と認めるときは、主幹、主査、主任、主事又はその他必要な職員を置くことができる。
3 地方自治法(昭和22年法律第67号)第138条第3項に規定する書記は、前項の職員の中から議長が任命する。
(職務)
第3条 事務局長は、議長の命を受け、議会の事務を掌理し、職員を指揮監督する。
2 主幹は、事務局長を補佐し、事務局長の命を受けて担当の事務を掌理し、その事務に従事する職員とともに事務を処理する。
3 主査は、上司の命を受けて担当の事務を掌理し、その事務に従事する職員とともに事務を処理する。
4 主任、主事及びその他の職員は、上司の命を受けてその事務に従事する。
(事務の代行)
第4条 事務局長に事故あるとき又は欠けたときは、主幹が事務局長の職務を行う。
2 事務局長及び主幹に事故あるとき又は欠けたときは、主査が事務局長の職務を行う。
(所掌事務)
第5条 事務局が所掌する事務は、次のとおりとする。
(1) 議会の庶務に関する事項
(2) 議事に関する事項
(3) 議会の法務及び計画に関する事項
(4) 調査等の支援に関する事項
(事務分掌)
第6条 事務局長及び書記の分掌事務は、次のとおりとする。
(1) 議員名簿、履歴台帳等の作成及び保存に関すること。
(2) 文書の収受、発送及び保管に関すること。
(3) 公印の保管に関すること。
(4) 議員の出席及び欠席に関すること。
(5) 議員の報酬、費用弁償、期末手当等の支給に関すること。
(6) 議会に属する予算及び決算の資料作成に関すること。
(7) 予算執行及び物品等の管理に関すること。
(8) 儀式、接待及び慶弔に関すること。
(9) 視察対応及び友好都市との交流に関すること。
(10) 議長会に関すること。
(11) 全国市議会議長会基地協議会に関すること。
(12) 一部事務組合及び広域連合に関すること。
(13) 各種団体等に関すること。
(14) 議事堂の管理に関すること。
(15) 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。
(16) 職員の服務、規律及び厚生に関すること。
(17) 議員の互助に関すること。
(18) 議員の共済及び公務災害に関すること。
(19) 職員研修及び職員協議会に関すること。
(20) その他庶務に関すること。
(21) 議事日程の調整、会議の招集及び開催通知に関すること。
(22) 議案、請願、陳情、決議及び意見書の配布及び送付に関すること。
(23) 本会議の議事に関すること。
(24) 議会に属する選挙に関すること。
(25) 議事次第書の調製に関すること。
(26) 会議録の調製及び保管に関すること。
(27) 会議の傍聴に関すること。
(28) 議会運営委員会に関すること。
(29) 常任委員会に関すること。
(30) 特別委員会に関すること。
(31) 協議又は調整を行うための場に関すること。
(32) 委員会及び全員協議会の会議記録の調製及び保管に関すること。
(33) 公聴会に関すること。
(34) 議決結果の証明及び報告並びに議決書の保管に関すること。
(35) 直接請求に関すること。
(36) その他議事に関すること。
(37) 条例及び規則等の制定及び改廃に関すること。
(38) 議会運営の計画及び支援に関すること。
(39) 法令及び議会運営の調査研究に関すること。
(40) その他法務及び運営の支援に関すること。
(41) 請願、陳情、決議及び意見書等の受理及び閲覧に関すること。
(42) 議案の審議に必要な資料の調製に関すること。
(43) 統計資料の作成に関すること。
(44) 議会活動及び行政に関する世論、情報及び資料の収集と整理に関すること。
(45) 委員会及び議員の調査、研究及び研修に関すること。
(46) 図書室の整備及び管理に関すること。
(47) 情報通信端末による調査支援に関すること。
(48) 広報活動の支援に関すること。
(49) 広聴活動の支援に関すること。
(50) その他調査支援に関すること。
附則
この規則は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和4年6月14日別海町議会規則第1号)
この規則は、公布の日から施行する。