公用文書の作成、左横書き実施要領

○公用文書の作成、左横書き実施要領

平成６年１月１日実施

公用文書の作成、左横書き実施要領

第１　趣旨

この要領は、公用文書の作成、左横書き実施に関する規程（平成５年訓令５号）第６条の規定により、公用文書の作成、左横書きを実施するために必要な事項を定めるものとする。

第２　実施の範囲

左横書きの文書の範囲は、次に掲げるものを除くすべての起案文書、発送文書、資料、帳簿、伝票その他の文書とする。

１　法令等の規定により様式が縦書きと定められているもの

２　他の官公署で、様式が縦書きと定められているもの

３　その他の文書で、縦書きを適当と認めるもの

第３　文書の書き方

左横書き文書の書き方は、別紙１「左横書き文書の書き方」による。

第４　縦書き文書の起案及び浄書の方法

第２各号の規定により縦書きとされる文書の起案及び浄書の方法については、別紙２「縦書き文書の起案及び浄書の具体的要領」による。

第５　用紙の規格等

１　規格

用紙は、日本標準規格によるＡ４判（210ｍｍ×297ｍｍ）、Ｂ５判（182ｍｍ×257ｍｍ）及びＢ４判（257ｍｍ×364ｍｍ）を用いる。ただし、別に規格の定めがある場合及び特に他の規格の用紙を必要とする場合は、この限りでない。

２　用い方

(１)　原則としてＡ４判及びＢ５判の用紙は縦長に、Ｂ４判の用紙は横長にして用いる。この場合、Ｂ４判の用紙は、二つ折り又は三つ折込みとする。

ア　書き方

（ア）　Ａ４判及びＢ５判用紙の場合

（イ）　Ｂ４判用紙の場合

ａ　中間に余白をおく場合

ｂ　中間に余白をおかない場合

（主として表に用いる。）

イ　折り方

（ア）　二つ折り（ａの場合）

（イ）　三つ折込み（ｂの場合）

(２)　起案用紙にはＡ４判及びＢ５判を、けい紙類にはＡ４判、Ｂ５判及びＢ４判を用い、その様式は、別記様式のとおりとする。

第６　文書のとじ方

左横書き文書は、原則として左とじとする。（第１図参照）ただし、特別の場合は、次の例による。

１　左横書き文書と縦書き文書とをとじ込む場合

(１)　左横書き文書と左に余白のある１枚の縦書き文書とは、左とじとする。（第２図参照）

(２)　左横書き文書と左に余白のない縦書き文書又は２枚以上の縦書き文書とは、縦書き文書を裏とじ（背中あわせ）とする。（第３図参照）

第１図

１　Ａ４判及びＢ５判用紙のみを用いた場合

（原則）

２　Ａ４判及びＢ５判用紙を縦長にＢ４判用紙を横長に用いた場合

ア　Ｂ４判用紙を二つ折りにした場合

イ　Ｂ４判用紙を三つ折込みにした場合

第２図

左横書き文書と左に余白のある１枚の縦書き文書の場合

第３図

左横書き文書と左に余白のない縦書き文書又は２枚以上の縦書き文書の場合

２　文書の形状、余白等の関係で上記によることができない場合は、事務処理上もっとも適当と思われる方法でとじてさしつかえない。

別紙１（第３関係）

左横書き文書の書き方

第１　文書の書き方

左横書きにおける文書の用語、用字、文体等は、縦書きの場合と同様である。ただし、縦書きと異なる点は、次のとおりとする。

１　横書きにあわないことばは、次のように言い替える。

（例）　右のことについて→このことについて

右のとおり→以上のとおり、上記のとおり

左のとおり→次のとおり

左記のとおり→次のとおり、下記のとおり

左の理由により→次の理由により

２　ふりがなのつけ方

漢字にふりがなをつけるときは、その文字の上につける。

３　数字の書き方

(１)　アラビア数字

数字は、(２)に掲げる場合を除いてアラビア数字を用い、その書き方は、次のようにする。

ア　数字の区切り方

数字のけたの区切り方は、３位区切りとし、区切りには、「，」（コンマ）を用いる。ただし、年号、文書番号、電話番号などの特別なものには区切りをつけない。

イ　小数、分数及び帯分数の書き方は、次の例による。

小数　0.123

分数　

又は２分の１

帯分数　

ウ　日付、時刻及び時間の書き方は、次の例による。

区分	日付	時刻	時間
普通の場合	平成６年４月１日	８時30分	８時間30分
省略する場合	平成6.4.1又は昭36.4.1	札幌着　8.30

(２)　漢数字の用い方

漢数字は、次のような場合に用いる。

ア　固有名詞

（例）　三笠市　四国　九州　二重橋

イ　概数を示す語

（例）　二・三割　四・五日　数十人

ウ　数量的な感じのうすい語

漢数字を含めて熟語をなしていることばであって、その漢数字が一定の数量をあらわす意味に使われていないもの

（例）　一般　一部分　四分五裂　八方美人

エ　慣用的な語「ひとつ」、「ふたつ」、「みっつ」などと読む場合

（例）　一休み（ひとやすみ）、二間（ふたま）続き、三月（みつき）

オ　万以上の数の単位として用いる場合

（例）　100万　2,000億　１億2,345万

カ　金額等を表示する場合において「単位（千円）」のように用いる場合

４　符号の用い方

符号は、次の例による。

(１)　くぎり符号

符号	呼称	用い方	例
「，」	コンマ	数字の３位区切りに用いる。	2,345 1,234,567
「．」	ピリオド	単位を示す場合及び省略符号とする場合などに用いる。	1.25円　0.05 平成4.4.1
「・」	なかてん	外来語、外国語の区切り及び事物の名称を列挙する場合に用いる。	トーマス・エジソンさけ・ます漁業
「～」	なみがた	「…………から…………まで」を示す場合に用いる。	札幌～東京第１号～第10号
「―」	ダッシュ	語句の言い替え、説明等に用い、また、丁目番地などを省略する場合に用いる。	信号灯赤―止まれ青―進め旭町２―１（２丁目１番地）
「：」	コロン	次に続く説明文又はその他の語句があることを示す場合に用いる。	注：…………… 電話：札幌111―1111
「〃」	のの字書き	表などで同一であることを示す場合に用いる。ただし、条例、規則、告示等及び金額には用いない。	札幌市北３条西５丁目〃
「々」	くりかえし符号	同じ漢字が続くときに用いる。ただし、続く漢字の両方の意味を異にするときは用いない。「」・「ゝ」は用いない。	人々　種々民主主義事務所所在地
、	傍点	語句の上につける。	そ(，)菜　かん(，，)詰
――	傍線	語句の下につける。	能率的である。

なお、句とう点の「。」及び「、」その他「［　］」（かぎかっこ）、「（　）」（かっこ）の用い方は、縦書き文書の場合と同様である。

(２)　見出し符号

ア　見出し符号は、項目を細別するときに、次のような順序で用いる。ただし、項目の少ないときは、「第１」を省いて「１」から用いる。

イ　見出し符号は、句とう点を打たず、１字分空白として次の字を書き出す。

第２　文書の書式

文書の書式は、次のとおりとする。

１　一般的事項

(１)　文書番号

ア　一般文書の文書記号番号は、用紙の上部中央やや右から書き出し、終わりは１字分あける。

イ　令達文書（訓令、訓、内訓、予算令達、告示、達及び指令）の令達番号は、用紙の左上第１字めから書き出し、用紙の中央にくるようにする。

(２)　本文の書き出し及び行を改めたときは、１字分あけて書く。

(３)　「ただし」、「この場合」などで更に文が続くときは、行を改めない。

(４)　「下記のとおり」、「次の理由により」などを書く場合の「記」、「理由」などは、用紙の中央に書く。

(５)　公印は、発信者名又は令達者名の終字に半分かけて押すようにし、押したあと１字分あくようにする。

(６)　契印は、原議の上部欄外と施行文書の中央上部とにかけて押す。

２　書式例

左横書き文書の書式例は、別紙３のとおりとする。

別紙２（第４関係）

縦書き文書の起案及び浄書の具体的要領

縦書き文書の種類	具体的要領	備考
法令の規定により様式が縦書きと定められているもの及び他の官公署が特に様式を縦書きと定めているもの	１　本文案（当該様式）は、縦書きとする。	本文を浄書するときは、なるべく左に余白を残すようにする。
	２　伺文、送付のための通知文等は、左横書きとする。
総務課長が縦書きを適当と認めるもの	１　本文案及びその浄書は、縦書きとする。
	２　伺文、送付のための通知文等は、左横書きとする。
縦書きで制定されている訓令その他例規的な告示、要綱等	１　一部改正の場合の本文は、縦書きとする。	１　全部改正の場合は、左横書きとする。
	２　施行通達文、伺文、改正理由、通知文等は、左横書きとする。	２　要綱等を浄書するときは、なるべく左に余白を残すようにする。