○吉田一穂資料に関する管理規程

平成５年８月26日教育委員会規程第１号

吉田一穂資料に関する管理規程

（目的）

第１条　この規程は、有志者等から本町が寄贈を受けた吉田一穂に関する資料（以下「資料」という。）の管理について必要な事項を定めることを目的とする。

（資料の管理）

第２条　教育委員会は、前条の規定に基づき、次の各号に掲げる事項について、資料の適切な管理を行わなければならない。

(１)　資料の整理並びに保管、保存に関すること

(２)　資料の有効活用に関すること

(３)　資料の収集に関すること

(４)　その他資料の管理に関し必要なこと

（資料の保管・保存）

第３条　資料の保管または保存は、教育長が指定する場所とし、別記第１号様式の資料保存台帳を作成して、これにあたらなければならない。

（資料の閲覧）

第４条　資料の閲覧を希望する者は、教育長の承認を得なければならない。

（資料の貸出し制限）

第５条　教育委員会は、次の各号に該当すると認めるときは、資料の貸出しを承認しないものとする。

(１)　公共の福祉に寄与しないもの

(２)　営利を目的とするもの

(３)　その他貸出しの趣旨にそぐわないと認められるもの

（貸出の申請）

第６条　資料の貸出しを希望する場合は、使用者並びにその責任者または代表者は第２号様式の貸出承認申請書に所定の事項を記載して、教育委員会に提出しなければならない。

（貸出しの承認）

第７条　教育委員会は、前条の申請によりこれを承認したときは、別記第３号様式の貸出承認書を申請者に交付するものとする。

（貸出期間）

第８条　資料の貸出期間は30日以内とする。ただし特別の事由がある場合はこの限りでない。

（貸出上の義務）

第９条　資料は適切な管理のもとに使用しなければならない。

（返納）

第10条　教育委員会は、資料の返納があったときはその場でこれを点検確認し、所定の場所に保管するものとする。

（資料亡失等の届出）

第11条　資料の貸出しを受けた者は、資料を亡失または損傷したときは、直ちにその旨を文書により教育長に届け出なければならない。

（資料の公開）

第12条　教育委員会は、寄贈等を受けた資料について、公開の用に供するため期間を定めて、その資料の公開に努めなければならない。

（委任）

第13条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は教育長が定める。

この規程は、公布の日から施行する。

別記第１号様式（第３条関係）

別記第２号様式（第６条関係）

別記第３号様式（第７条関係）