○古平町印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則
昭和52年７月１日規則第１号
古平町印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則
（趣旨）
第１条 この規則は、古平町印鑑の登録及び証明に関する条例（昭和52年古平町条例第13号。以下「条例」という。）第18条の規定に基づき、印鑑の登録及び証明に関する条例の施行について必要な事項を定めるものとする。
（印鑑登録申請の受理）
第２条 町長は、印鑑登録申請があったときは、その者の住所、氏名、旧氏及び生年月日などを住民基本台帳と照合し相違ないことを確認のうえ当該申請を受理しなければならない。
（委任の旨を証する書面）
第３条 条例第３条第２項に規定する「委任の旨を証する書面」とは、「代理人選任届」及び委任状とする。
（確認の方法）
第４条 条例第４条第４項に規定する確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。
(１) 官公署の発行した免許証、許可証若しくは身分証明書であって本人の写真を貼付し割印又は浮出しプレス等の契印若しくはラミネートされたものを提示したとき。
(２) 本町において既に印鑑の登録を受けている者が登録印鑑を押印のうえ、本人に相違ないことを保証した書面を提出したとき。
(３) その他町長が本人であることを確認したとき。
（回答書の期限）
第５条 条例第４条第５項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から14日以内とする。
（印鑑登録原票の記載事項）
第６条 条例第６条に規定する事項とは、次に掲げる事項とする。
(１) 登録番号
(２) 登録年月日
(３) 氏名（氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、住民票に通称が記載されている外国人住民にあっては氏名及び当該通称）
(４) 出生の年月日
(５) 男女の別
(６) 住所
(７) 外国人住民のうち、非漢字圏の外国人住民が、住民票に記載されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記
（印鑑登録証明書の記載事項）
第７条 条例第14条第１項に規定する事項とは、次に掲げる事項とする。
(１) 氏名（氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、住民票に通称が記載されている外国人住民にあっては氏名及び当該通称）
(２) 出生の年月日
(３) 男女の別
(４) 住所
(５) 外国人住民のうち、非漢字圏の外国人住民が、住民票に記載されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記
（印鑑登録申請書等の様式）
第８条 印鑑登録申請書等、条例に規定する文書の様式は、次の各号に定めるところによる。
(１) 印鑑登録申請書 別記第１号様式
(２) 印鑑の登録に関する照会書及び回答書 別記第２号様式
(３) 印鑑登録原票 別記第３号様式
(４) 印鑑登録証 別記第４号様式
(５) 印鑑登録証再交付申請書 別記第５号様式
印鑑登録廃止届 別記第５号様式
印鑑登録原票登録事項変更届 別記第５号様式
(６) 印鑑登録抹消通知書 別記第６号様式
(７) 印鑑登録証明書 別記第７号様式
(８) 印鑑登録証明書交付申請書 別記第８号様式
(９) 代理人選任届 別記第９号様式
(10) 印鑑登録申請者の保証書 別記第10号様式
（文書保存年限）
第９条 印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。
(１) 印鑑登録原票の除票 ５年
(２) 印鑑登録申請書 ３年
(３) 前号以外の印鑑に関する文書 ２年
附 則
この規則は、昭和52年８月１日から施行する。
附 則（平成11年５月31日規則第８号）
この規則は、平成11年６月１日から施行する。
附 則（平成12年３月31日規則第１号）
この規則は、公布の日から施行し、平成11年６月１日から適用する。
附 則（平成24年６月29日規則第７号）
この規則は、平成24年７月９日から施行する。
附 則（令和元年９月30日規則第12号）
この規則は、令和元年11月５日から施行する。
附 則（令和７年11月17日規則第20号）
この規則は、令和７年11月17日から施行する。
様式第１号（第８条関係）
様式第２号（第８条関係）
様式第３号（第８条関係）
様式第４号（第８条関係）
様式第５号（第８条関係）
様式第６号（第８条関係）
様式第７号（第８条関係）
様式第８号（第８条関係）
様式第９号（第８条関係）
様式第10号（第８条関係）
