(目的)

第1条　この要綱は、開庁時に来庁できない住民の利便を図るため、電話予約による証明書の交付を週休日及び休日に行い、住民サービスの向上に努めることを目的とする。

(電話予約のできる者)

第2条　電話予約できる者(以下「請求者」という。)は、住民基本台帳に記載されている本人、及び同一世帯の者(以下「家族」という。)とし第三者による予約はできないものとする。

(電話予約の受付時間)

第3条　請求者は、週休日及び休日の前日までに町民課戸籍係に予約するものとする。

(証明書の種類)

第4条　電話予約できる証明書の種類は、次のとおりとする。

(電話予約受理票)

第5条　電話による予約受理票は、別記様式1とする。

(証明書の作成及び引継ぎ)

第6条　電話予約を受理した場合、戸籍係は予約受理票を審査した後、証明書及び領収書を作成し保管するものとする。

(証明書の交付及び手数料の受領)

第7条　証明書の交付方法及び証明手数料の受領は、次のとおりとする。

(予約の取消)

第8条　請求者及び家族が予約日に来庁しない場合は、予約を取り消すものとする。

(その他)

第9条　プライバシーを保護するため、請求内容が不明確な場合は、予約を受理しないものとする。