(目的)

第1条　見出し検索システム及び光発行システムは、索引・発行の諸業務をシステム化することにより、手作業を簡素化し事務効率の向上を図ることを目的とする。

(対象)

第2条　見出し検索システム及び光発行システムの対象とする処理は、次のとおりとする。

(処理手順)

第3条　処理における機密管理は、『福島町電子計算組織の運営に関する規則』、『福島町電子計算組織の運営に関する規程』、『福島町電子計算処理に伴う端末装置取扱規程』、『福島町戸籍事務電子計算機処理に係るデータ保護管理要綱』及び『見出し検索システム光発行システム装置処理要領』に従うものとする。

(見出し検索システム及び光発行システムの処理手順)

第4条　検索・保管・証明発行は、次のとおりとする。

(電源設備)

第5条　他電気機器との競合使用による電圧低下に起因する誤動作を防止するため、見出し検索システム及び光発行システム専用の電源回路・コンセントを設置する。

(戸籍訂正)

第6条　記録済みの除籍原本に訂正が生じた場合は、当該除籍をディスプレイ画面に呼び出し確認の上、訂正済み原本(マイクロフィルムが原本の場合は、光ディスクから再製した上で訂正し、これを仮原本とする。)をスキャナーにかけ、同一コードの訂正版として光ディスクに記録することにより、訂正後の状態に更新させる。なお、原本訂正中は「訂正中」の表示をし、未訂正の謄本が発行されることを防止する。