中頓別町議会における情報開示事務取扱要領

○中頓別町議会における情報開示事務取扱要領

平成17年3月31日

議会要領第1号

(趣旨)

第1条　この要領は、中頓別町議会(以下「議会」という。)に関する情報提供を住民に適確に行うため、事務の処理等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(開示、非開示の決定)

第2条　議長は、議会に対する公文書の開示の請求を受理したとき、別表の判断基準に基づき、公文書の開示、非開示の決定をする。

2　議長は、開示、非開示の決定にあたり疑義が生じた場合は、議会運営委員会の意見を聞き、最終決定をする。

(開示請求の窓口)

第3条　議会に対する情報の開示請求の窓口は、議会事務局とする。

(不服申立て)

第4条　議長は、不服申立てがなされた場合、町の付属機関である中頓別町情報公開・個人情報保護審査会の意見を聴取する。

(一部改正〔令和5年議会要領1号〕)

附則

この要領は、平成17年4月1日から施行する。

附則(平成20年議会要領第1号)

この要領は、平成20年4月1日から施行する。

附則(令和5年3月2日議会要領第1号)

この要領は、令和5年4月1日から施行する。

別表(第2条関係)

(一部改正〔平成20年議会要領1号〕)

開示・非開示判断基準

(1)　会議等に関するもの


項目	開示	非開示	根拠法令
①本会議の会議録	議長並びに会議録署名議員の署名後公開する。	ただし、秘密会及び発言取消しの部分は非公開とする。	町会議規則第97条(秘密の保持)・町議会運営基準90、132(会議録に掲載しない事項)
②常任委員会・特別委員会・議会運営委員会の記録	議長の決裁終了後公開する。	ただし、秘密会は非公開とする。	町議会委員会条例第18条(秘密会)
③本会議・委員会等の録音テープ及びフロッピィディスク	記録作成のための補助手段であり、行政情報には当らない。		町情報公開条例第2条
④本会議・委員会等に提出された資料	提出された資料については、本会議・委員会等の記録の一部として公開する。		町情報公開条例第2条
⑤請願・陳情等	受理したものは公開する。		町情報公開条例第12条
⑥請願・陳情等の署名簿		個人の識別、主義主張に関する情報に当るため公開しない。	町情報公開条例第12条
⑦報告関係書類	受理したものは公開する。		町情報公開条例第2条
⑧傍聴受付簿	受付けたものは公開する。		町情報公開条例第2条

(2)　視察研修、派遣等に関するもの


項目	開示	非開示	根拠法令
①委員会視察研修	報告書等関係書類は公開する。		町情報公開条例第2条
②議員派遣	報告書等関係書類は公開する。		町情報公開条例第2条
③その他会議等	その他、議長会関係諸会議、陳情等の公務出席に関するものは、復命書等関係書類を公開する。		町情報公開条例第2条

(3)　予算に関するもの


項目	開示	非開示	根拠法令
①議長交際費	支出伺い、支出命令書、年月日、金額、件名、支払先、領収書は公開する。		町情報公開条例第2条
②食料費	支出負担行為、支出命令書、年月日、実施場所、招待人、接待者(氏名・人数)、日的、請求書は公開する。		町情報公開条例第2条
③議員報酬関係	報酬額は公開する。	明細書等は個人に関する情報のため非公開とする。	町情報公開条例第12条
④その他支出関係書類	各実施機関と同様に取り扱う。		町情報公開条例第2条

(4)　庶務に関するもの