(趣旨)

第1条　町の財務に関しては、法令、条例その他別に定めのあるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(用語の意義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(事務の専決)

第3条　町長の権限に属する財務に関する事務のうち、課長等をして専決処理させることができるものは、別に定める。

(賠償責任)

第4条　法第243条の2第1項後段の規定により損害の賠償をしなければならない職員は、同項各号に掲げる行為をする権限を有する職員が当該行為をし、又はすべき場合において、当該行為につきその職員を直接に補助する職員とする。

(予算の編成方針)

第5条　町長は、毎年度あらかじめ行政の重点施策その他予算編成に関する基本的な方針(以下「予算編成方針」という。)を定め、課長等に通知するものとする。

(予算見積書等の提出)

第6条　課長等は、前条の予算編成方針に基づき、第1号様式の予算見積書を指定する期日までに総務課長に提出しなければならない。

(予算の査定及び予算書の調整)

第7条　総務課長は、前条の規定により提出された予算見積書の内容を審査し、必要な調整を行い、その結果を町長に提出し、町長の査定を経て、予算案を作成しなければならない。

(補正予算及び暫定予算)

第8条　前2条の規定は、法第218条第1項の規定による補正予算及び同条第2項の規定による暫定予算を編成する場合に準用する。

(歳入歳出予算の款項の区分)

第9条　歳入歳出予算の款項の区分は、毎年度歳入歳出予算の定めるところによる。

(歳入歳出予算の目節の区分)

第10条　歳入歳出予算の目及び歳入予算に係る節の区分は、毎年度政令第144条第1項第1号に規定する歳入歳出予算事項別明細書の定めるところによる。

(予算成立の通知)

第11条　町長は、予算が成立したとき又は予算について専決処分をしたときは、直ちにこれを課長等に通知しなければならない。

(予算の執行計画)

第12条　課長等は、前条第1項の規定に基づく通知を受けたときは、すみやかに第2号様式の年度間の収入計画書及び第3号様式の事業実施計画書を作成し、総務課長に提出しなければならない。

(執行の制限)

第13条　財源の全部若しくは一部を特定財源又は所轄行政庁の許可若しくは認可を要するものについては、その収入が確定し、又は許可若しくは認可を得た後でなければ、当該予算を執行することができない。

(歳出予算の配当)

第13条の2　総務課長は、予算執行計画書に基づき、随時に第6号様式の歳出予算配当書を作成し、町長の決定を受けて、支出負担行為者に対して歳出予算の配当を行い、かつ、会計管理者に通知しなければならない。

(歳出予算の流用)

第14条　支出負担行為者は、歳出予算の各項の金額の流用又は配当予算の目又は節(細節を含む。)間の流用を必要とするときは、第7号様式の予算流用票簿を総務課長に提出しなければならない。

(予備費の充当)

第15条　支出負担行為者は、歳出予算外の支出又は予算超過の支出に充てるため予備費の充当を必要とするときは、第80号様式の予備費充当票簿を総務課長に提出しなければならない。

(弾力条項の適用)

第16条　課長等は、法第218条第4項の規定に基づいて弾力条項を適用する必要を生じたときは、第8号様式の弾力条項適用調書を総務課長に提出しなければならない。

(繰越しの手続)

第17条　課長等は、予算に定められた継続費若しくは繰越明許費について翌年度に繰り越し、又は事故繰り越しをする必要があるときは、第9号様式の繰越見積書を作成し、総務課長の指定する期日までに所管の支出負担行為者を経て、提出しなければならない。

(繰越計算書)

第18条　支出負担行為者は、継続費の繰越し、繰越明許費の繰越し及び事故繰越しをしたときは、第10号様式の繰越計算書を作成し、総務課長の指定する期日までに提出しなければならない。

(精算報告書)

第19条　支出負担行為者は、継続費にかかる継続年度が終了したとき、又は法第218条第4項の規定により、弾力条項を適用したときは、第11号様式の精算報告書を作成し、総務課長の指定する期日までに提出しなければならない。

(支出負担行為整理簿の備付)

第20条　課長等は、支出負担行為整理簿を備付け、予算の配当額、支出負担行為額、支出済額及び残額を明らかにしておかなければならない。

(予算を伴う規則等)

第21条　課長等は、予算を伴うこととなる規則及び要綱等を定めるにあたっては、あらかじめ総務課長に協議しなければならない。

(歳入の確保)

第22条　収入決定権者は、所管に係る歳入については、法令、条例、契約等に定めるところに従い、その収入の確保を図らなければならない。

(歳入の調定)

第23条　収入決定権者は、歳入を収入するときは、第12号様式の調定票簿により、調定をしなければならない。

(歳入の事後調定)

第24条　収入決定権者は、次の各号に掲げる収入金について収納があったときは、当該収納に係る領収済通知書に基づいて調定をしなければならない。ただし、これらの収入金について調定がなされている場合にあっては、この限りでない。

(分納金額の調定)

第25条　収入決定権者は、法令、条例、契約等の規定に基づき、収入金について分割して納付させる契約又は処分をしている場合においては、当該特約又は処分に基づき、納期の到来するごとに当該納期に係る金額について調定をしなければならない。

(免がれた収入金の調定)

第26条　収入決定権者は、収入すべき金額で未調定のものがあることを発見したときは、その全額について直ちに調定しなければならない。

(返納金の調定)

第27条　収入決定権者は、政令第159条の規定により誤払金等に係る返納金を歳入に組み入れる場合において、支出決定権者が当該返納金について返納の通知をしており、かつ、返納金が出納閉鎖期日までに納入されていないものであるときは、出納閉鎖期日の翌日をもって当該未納に係る返納金について調定しなければならない。

(相殺の場合の調定)

第28条　収入決定権者は、民法(明治29年法律第89号)の規定により、町の債務と私人の債務との間に相殺があった場合において、その相殺額に相当する金額を直ちに調定しなければならない。

(調定の変更)

第29条　収入決定権者は、調定をしたのちにおいて、調定もれその他の誤り等特別の理由により、当該調定に係る金額を変更しなければならないときは、直ちにその変更の理由に基づく増加額又は減少額に相当する金額について調定をしなければならない。

(調定の通知)

第30条　収入決定権者は、収入金の調定をしたときは、直ちに調定票簿の写により、出納機関に対し、調定の通知をしなければならない。

(納入の通知)

第31条　収入決定権者は、歳入の調定(第24条の規定による調定を除く。)をしたときは、直ちに第13号様式の納入通知書を作成して、納入義務者に送付しなければならない。

(調定の変更による納入の通知)

第32条　収入決定権者は、第29条の規定により増加額に相当する金額について調定をしたときは、当該増加額を記載した納入通知書を発しなければならない。

(相殺の場合の納入の通知)

第33条　収入決定権者は、第28条第1項に規定する相殺の場合の納入通知書には、相殺額に相当する金額を支払う出納機関を附記し、第31条の規定にかかわらず、これを出納機関に送付しなければならない。この場合においては、納入通知書の表面余白に「相殺額」と記載しなければならない。

(納入通知書の再発行)

第34条　収入決定権者は、納入義務者から納入通知書を亡失し、又は著しく汚損した旨の届出を受けたときは、遅滞なく当該納入通知書に記載されていた事項を記載した納入通知書を作成して、表面余白に「再発行」と記載し、納入義務者に送付しなければならない。

(出納機関の直接収納)

第35条　出納機関が出張して歳入金を領収する場合において、納入義務者が現金又は証券を持参したとき、又は納入義務者から送金があったときは、直接これを収納することができる。

(口座振替の方法)

第36条　納入義務者が、政令第155条の規定により、口座振替の方法により納入しようとするときは、納入通知書を収納金融機関に提出しなければならない。

(小切手を使用できる場合の支払地の制限)

第37条　政令第156条第1項第1号の規定により、小切手をもって歳入の納付をする場合において、当該小切手の支払地は、中川町の区域内でなければならない。

(証券につき支払いが不確実と認める場合)

第38条　出納機関又は収納金融機関は、納入義務者から受領する証券が、次の各号に掲げる事由に該当すると認める場合は、その受領を拒絶することができる。

(支払拒絶に係る証券)

第39条　出納機関は、法第231条の2第5項の規定により委託を受けた証券に係る支払が拒絶されたときは、直ちに支払拒絶に係る額の収入を取り消すため、関係帳簿を整理するとともに、この旨を収入決定権者に通知しなければならない。

(納入通知書等を発しないものに係る領収証書)

第40条　第31条第3項の規定により、納入通知書を発しないものに係る収入金を収納した場合において交付する領収証書は、第15号様式の領収証書綴による現金領収証書を用いるものとする。

(収納後の手続)

第41条　出納機関は、第161条の規定により、指定金融機関から、出納表と領収済通知書の送付を受けたときは、直ちに、関係帳簿を整理するとともに、当該領収済通知書を収入決定権者に送付しなければならない。

(徴収又は収納の委託)

第42条　政令第158条第1項の規定により、私人に歳入の徴収又は収納の事務を委託するときは、次の各号に掲げる事項を記載した書類を、町長に提出し、承認を受けなければならない。

(収納の方法)

第43条　出納機関が第35条、第36条及び第40条並びに第42条の規定により収納した歳入金は第18号様式により科目別に集計し収納することができる。

(過誤納金の還付及び充当)

第44条　収入決定権者は、納入義務者が納入した過誤納金を還付するときは、第4章の例により、第81号様式の過誤納金還付票簿によって戻出の決定をし、これを還付しなければならない。

(調定及び収入の更正)

第45条　収入決定権者は、調定をした歳入金の所属年度、会計区分又は歳入科目に誤りがあることを発見したときは、第82号様式の更正票簿により調定及び収入の更正の決定をし、当該更正に係る歳入の徴収簿を整理するとともに、直ちに出納機関に対し、当該更正票簿により、調定及び収入更正の通知を発しなければならない。

(督促)

第46条　収入決定権者は、法第231条の3に規定する歳入が納期限までに納入されないときは、納期限後20日以内に納入義務者に、第21号様式の督促状を発しなければならない。

(収入未済金の翌年度への繰越し)

第47条　収入決定権者は、調定をした歳入で当該年度の出納閉鎖期日までに収納にならないものについては、その翌日において翌年度の調定済額に繰り越さなければならない。

(不納欠損の整理)

第48条　収入決定権者は、すでに調定した歳入について、その徴収の権利が消滅しているものがあるとき又は、第220条の規定による通知(弁済に基づく消滅の通知を除く。)があったときは、不納欠損として処理しなければならない。

(支出負担行為の原則)

第49条　支出負担行為者は、歳出予算に基づく支出負担行為については配当を受けた範囲内において、継続費又は債務負担行為に基づく支出負担行為にあっては、予算の定めるところによりこれをしなければならない。

(支出負担行為の手続)

第50条　支出負担行為者は、支出負担行為をするときは、当該支出負担行為の内容を明らかにした第24号様式の支出票簿の支出負担行為決議欄によって、これをしなければならない。

(支出負担行為の事前協議)

第51条　次に掲げる経費に係る支出負担行為をする場合においては、あらかじめ会計管理者に協議しなければならない。

(債務負担行為)

第52条　課長等は、予算に定める債務負担行為となる支出負担行為をしようとするときは、あらかじめ総務課長に協議しなければならない。

(支出命令の原則)

第53条　支出決定権者は、出納機関に対し支出命令を発するときは、当該支出負担行為に基づいてこれをしなければならない。

(支出の命令)

第54条　支出決定権者は、支出命令を発しようとするときは、債権者から提出を受けた請求書又は第58条の規定による支出調書に基づき、支出の内容に係る法令の規定又は契約並びに会計年度、予算科目、金額等について調査のうえ、第24号様式の支出票簿により、出納機関に対し支出命令を発しなければならない。

(分割支出の支出命令)

第55条　第25条の規定は、法令、契約等の規定に基づき支出を分割して行う処分又は特約をしている場合の支出命令に準用する。

(支出命令の変更)

第56条　支出決定権者は、第54条の規定により支出の命令をしたのちにおいて、法令、契約等の規定又は調査もれ、その他の過誤等、特別の事由により支出命令に係る金額を変更する必要があるときは、直ちにその増加額について支出命令を発し、減少額に相当する金額について支出命令の変正をしなければならない。

(請求書の内容)

第57条　請求書には、原則として次の各号の区分による要件を記載するとともに、関係書類を添付しなければならない。ただし、出納機関が審査上、必要がないと認めた支出については、その一部又は全部の添付を省略することができる。

(支出調書の作成)

第58条　次の各号に掲げる経費(これらの経費を資金前渡又は概算払により支出する場合を除く。)については、支出調書をもって請求書に代えることができる。

(報酬、給料等についての支出の特例)

第59条　報酬、給料、職員手当等、恩給、賃金、その他の給与金及び報償金について支出命令をする場合において、債権者に支払うべき金額から、次の各号に掲げるものを控除すべきときは、請求書又は支出調書には支出総額のほか当該控除すべき金額及び債権者が現に受けるべき金額を明示して作成しなければならない。

(支出命令書に添付する書類等)

第60条　支出決定権者は、支出命令を発したときは、あわせて支出負担行為の確認のため必要な書類並びに官公署等の発した納入通知書等を出納機関に送付しなければならない。

(資金前渡のできる経費)

第61条　政令第161条第1項第14号の規定により、資金を前渡することができるものは、次に掲げる経費とする。

(資金前渡手続)

第62条　支出決定権者は、政令第161条第1項及び前条に規定されている経費を資金前渡の方法により支出しようとするときは、当該現金の支払いの事務に従事する職員(以下「資金前渡職員」という。)を指定し、当該職員を債権者として、前節の規定の例により処理しなければならない。

(前渡資金の保管)

第63条　資金前渡職員は、資金の前渡を受けたときは、その資金(以下「前渡資金」という。)をもよりの郵便局又は金融機関に貯金又は預金をしなければならない。ただし、次に掲げる経費に係るものにあっては、手もとに保管することができる。

(前渡資金の支払上の原則)

第64条　資金前渡職員は、前渡資金の支払いをするときは、第54条の規定に準じて必要な審査をして支払いの決定をし、前渡資金整理簿にその旨を記載して、支払いをし、債権者から領収証書を徴しなければならない。ただし、領収証書を徴し難いものについては、支払いを証明するに足りる書類を債権者から徴さなければならない。

(前渡資金の精算)

第65条　資金前渡職員は、前渡資金について支払いが完了したとき、若しくは保管事由がなくなったとき、又は当該年度の出納閉鎖期日において、前渡資金に使用残額があるときは、直ちに第83号様式の精算書を作成し、前条の規定により徴した領収証書又は支払いを証明するに足る書類を添えて、当該前渡資金に係る支出決定権者に提出しなければならない。

(概算払のできる経費)

第66条　政令第162条第6号の規定により概算払をすることができるものは、次に掲げる経費とする。

(概算払の手続)

第67条　支出決定権者は、政令第162条に規定する経費について、概算払の方法により支出しようとするときは、前節の規定の例により処理しなければならない。

(概算払の精算)

第68条　支出決定権者は、概算払を受けた者をして、当該経費に係る債務が確定したとき又は当該債務の履行期日が到来したときは、直ちに第83号様式の精算書を提出させなければならない。ただし、支出決定権者が特に必要と認めた場合は、精算の期日を延期することができる。

(前金払のできる経費)

第69条　政令第163条第8号の規定により前金払をすることができるものは、次に掲げる経費とする。

(前金払の手続)

第70条　支出決定権者は、政令第163条又は同令附則第7条の規定により、前金払の方法により支出しようとするときは、前節の規定の例により処理しなければならない。ただし、この場合において、支出調書には「前金払」と記載しなければならない。

(前金払の整理)

第71条　支出決定権者は、前金払をした者からその対象とされた事務、事業又は給付の一部又は全部について給付等があったときは、その給付等に相当する金額について整理をしなければならない。

(繰替払の手続)

第72条　政令第164条各号に掲げる経費の支出について、その収納に係る当該各号に掲げる現金を繰り替えて使用させるときは、収入決定権者が出納機関に対し調定の通知を発するときに、あわせて繰替払命令を発しなければならない。

(繰替払の整理)

第73条　出納機関は、前条第1項の規定による繰替払命令に基づき、現金の繰替使用をするときは、支払うべき経費の算出額について誤りがないかどうかを確認のうえ、第29号様式の繰替払整理書を作成し、債権者の請求印及び受領印を徴して、その支払をしなければならない。

(過年度支出)

第74条　支出決定権者は、政令第165条の8の規定による過年度支出をするときは、その金額及び理由を具した書面に、債権者の請求書その他の関係書類を添えて、町長の承認を受けなければならない。

(振替支出)

第75条　次に掲げる場合においては、振替支出の方法により支出するものとする。

(支出命令書の審査)

第76条　出納機関は、支出決定権者から支出命令書の送付を受けたときは、当該支出負担行為について、次の事項を審査しなければならない。

(小切手による支払)

第77条　出納機関は、支出命令の審査の結果、支出すべきものと決定したときは、債権者に対し現金の交付に代え、指定金融機関を支払人とする小切手を交付しなければならない。

(小切手用紙)

第78条　出納機関は、支払金融機関から小切手用紙の交付を受けなければならない。

(小切手の振出)

第79条　出納機関の振り出す小切手は、持参人払式の小切手とし、その小切手には次に掲げる事項を記載しなければならない。

(印鑑の保管及び小切手の押印事務)

第80条　出納機関は、その印鑑の保管及び小切手の押印事務は、自らしなければならない。ただし、会計管理者が特に必要があると認めるときは、会計管理者の指定する補助者に行わせることができる。

(小切手の作成の事務)

第81条　出納機関は、小切手の作成(押印を除く。)をその指定する補助者(前条第2項の規定により指定する者を除く。以下同じ。)に行わせることができる。

(印鑑及び小切手帳保管方法)

第82条　出納機関は、印鑑を自ら保管し、小切手帳を他の出納機関又は補助者に厳重に保管させなければならない。

(使用小切手帳の数)

第83条　小切手帳は、第78条の規定により交付を受けた支払金融機関ごとに、かつ、出納機関及び会計別に出納整理期間中を除き、常時1冊を使用するものとする。ただし、会計管理者において会計の区分をする必要がないと認める場合又は会計管理者が特に必要がある場合は、この限りでない。

(小切手の記載)

第84条　小切手の記載及び押印は、正確明りょうにしなければならない。

(小切手の番号)

第85条　出納機関は、新たに小切手帳を使用するときは、第83条の規定による小切手帳の使用区分ごとに、1年度間(出納整理期間を含む。)を通ずる連続番号を付さなければならない。

(振出年月日の記載及び押印の時期)

第86条　小切手の振出年月日の記載及び押印は、当該小切手を受取人に交付するときにしなければならない。

(小切手振出済通知)

第87条　出納機関は、小切手を振り出したときは、第67号様式の小切手振出済通知書を支払金融機関に送付しなければならない。

(小切手の交付及び交付後の検査)

第88条　小切手の交付は、出納機関が自らしなければならない。ただし、会計管理者が特別の理由があると認めたときは、会計管理者の指定する補助者に行わせることができる。

(記載事項の訂正)

第89条　小切手の券面金額は、訂正してはならない。

(書損じ小切手)

第90条　書損じ等による小切手を廃棄するには、当該小切手に斜線を朱書したうえ、「廃棄」と記載し、そのまま小切手帳に残しておかなければならない。

(小切手用紙の検査)

第91条　出納機関は、小切手の振出しに関する帳簿を備え、毎日、小切手帳の用紙枚数、小切手の振出枚数、小切手の廃棄枚数及び残存用紙の枚数その他必要な事項を記載し、記載内容とこれに該当する事実とに相違がないかどうかを検査しなければならない。

(不用小切手用紙及び原符の整理)

第92条　出納機関は、使用小切手帳が不用となったときは、当該小切手帳の未使用用紙は、すみやかに交付を受けた支払金融機関に返戻して、領収証書を徴しなければならない。

(現金払の特例)

第93条　出納機関は、債権者から請求があるときは、第77条の規定にかかわらず、当該指定金融機関に支出命令書を交付して、直接又は当該指定金融機関をして現金で支払をするものとする。

(隔地払)

第94条　出納機関は、政令第165条第1項の規定により、隔地払の方法により支払いをしようとするときは、支払金融機関を受取人とする小切手を振り出し、これに第68号様式の隔地払請求書を添えて支払金融機関に交付し、当該支払金融機関をして隔地払請求書に基づき送金の手続きをさせるとともに、第69号様式の隔地払通知書を債権者に送付しなければならない。この場合において、小切手及び隔地払請求書には、「隔地払」と表示しなければならない。

(口座振替のできる金融機関)

第95条　政令第165条の2の規定による町長が定める金融機関は、中川町の支払金融機関又は当該支払金融機関等の加入している手形交換所に加入している金融機関及び当該金融機関に手形交換を委託している金融機関若しくは支払金融機関と為替取引のある金融機関とする。

(口座振替の申出の手続き)

第96条　政令第165条の2の規定による口座振替の方法による支払(以下「口座振替払」という。)を受けようとする債権者は、提出する請求書の余白に、口座振替払を受けたい旨及び預金口座を設けている金融機関の名称を記載して申し出なければならない。

(口座振替払)

第97条　出納機関は、口座振替払をするときは、支払金融機関を受取人とする小切手を振り出し、これに「口座振替払」と表示して、第24号様式の支出票簿を添えて支払金融機関に交付しなければならない。

(公金振替書)

第98条　出納機関は、第75条第2項の規定により振替の方法による支出命令を受けたときは、第72号様式の公金振替書により指定金融機関等に通知しなければならない。

(過誤金等の戻入)

第99条　支出決定権者は、歳出の誤払い又は過渡しとなった金額及び資金前渡若しくは概算払をし、又は私人に支出の事務を委託した場合の精算残金を返納させるときは、第85号様式の過誤金等戻入票簿により、これを支出した経費に戻入しなければならない。

(支出の更正)

第100条　支出決定権者は、支出した経費について会計区分、会計年度又は支出科目に誤りがあることを発見したときは、第7号様式の支出更正票簿により支出更正の決定をし、関係帳簿を整理するとともに、直ちに出納機関に対し、支出更正の命令を発しなければならない。

(小切手の償還)

第101条　出納機関は、政令第165条の5の規定により小切手の償還の請求を受けたときは、その内容を調査し、償還すべきものと認めたときは、関係書類を添え、その旨を支出決定権者に通知しなければならない。

(支払未済資金の報告)

第102条　会計管理者は、第156条第4項の規定により指定金融機関から小切手支払未済資金繰入報告書又は隔地払支払未済資金納付報告書の送付を受けたときは、すみやかに第70号様式の小切手支払未済資金調書又は第72号様式の隔地払支払未済資金調書を作成し、収入決定権者又は支出決定権者に通知しなければならない。

(決算説明資料の提出)

第103条　課長等は、出納閉鎖後3月以内に次の各号に掲げる歳入歳出決算説明資料を町長に提出しなければならない。

(歳計剰余金の処分)

第104条　総務課長は、歳計剰余金を法第233条の2の規定により翌年度の歳入又は基金に編入しようとするときは、町長の指示を受けて、処理しなければならない。

(翌年度歳入の繰上充用)

第105条　政令第166条の2の規定により翌年度歳入の繰上充用を必要とするときは、総務課長は、直ちに翌年度の歳入歳出予算の補正案を作成し、町長に提出しなければならない。

(一般競争入札の参加者の資格)

第106条　町長は、政令第167条の5の規定により一般競争入札に参加する者に必要な資格を定めたときは、中川町公告式条例(昭和25年条例第13号)の定めるところにより公示しなければならない。

(資格の審査及び名簿への登録)

第107条　町長は、一般競争入札に参加する者に必要な資格を定めたときは、その定めるところにより定期に又は随時に、一般競争入札に参加しようとする者の資格審査申請をまってその者が当該資格を有するかどうかを審査するものとする。

(入札の公告)

第108条　政令第167条の6の規定による公告は、その入札期日の前日から起算して少くとも10日前日までに中川町公告式条例の定めるところにより、又は新聞紙への掲載、その他の方法をもって公告しなければならない。ただし、急を要する場合並びに当該一般競争入札について入札者若しくは落札者がない場合及び落札者が契約を結ばない場合において、更に一般競争入札に付そうとするときは、その期間を3日間まで短縮することができる。

(入札保証金の率)

第109条　政令第167条の7に規定する入札保証金の率は、その者の見積りにかかる入札金額の100分の5以上とする。

(入札保証金の納付)

第110条　入札保証金は、現金又は第169条第1項各号に掲げる有価証券で納めさせなければならない。この場合において、当該有価証券の担保価格の算定については、同条同項各号に規定するところによる。

(入札保証金の納付の免除)

第111条　契約担当者は、次の各号に掲げる場合においては、入札保証金の全部又は一部を納めさせないことができる。

(入札保証金の還付)

第112条　入札保証金は、落札者以外の者に対しては落札者が決定したのち、落札者に対しては法第234条第5項の規定により契約が確定したのちこれを還付するものとする。ただし、落札者の納付にかかる入札保証金については、当該落札者の同意を得て契約保証金の全部又は一部に充当することができる。

(予定価格の設定)

第113条　契約担当者は、その一般競争入札により契約を締結しようとするときは、入札に付する事項の価格を当該事項に関する仕様書、設計書等によって予定し、その予定価格を記載した書面を封書にし、開札の際これを開札場所におかなければならない。

(最低制限価格の設定)

第114条　契約担当者は、政令第167条の10第2項の規定により、最低制限価格を付す必要があるときは、町長の承認を得てこれを設け、一般競争入札に付することができる。

(入札手続)

第115条　契約担当者は、入札者に契約事項その他関係書類及び現場を熟知させたのち、入札書を1件ごとに作成させ、入札公告において示した日時及び場所において入札保証金納付済書を確認のうえ、封書に入れて入札書を提出させなければならない。この場合において、入札者が他人の代理人であるときは、その代理権を有することを証するに足りる書面を提出させなければならない。

(無効入札)

第116条　次の各号の一に該当する入札は、無効とする。

(再度入札の公告)

第117条　政令第167条の8第3項の規定により再度入札を行うときは、開札後直ちにその場所において行うものとする。

(最低価格の入札者以外の者を落札者とする場合)

第118条　契約担当者は、政令第167条の10第1項の規定により予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者以外の者を落札者としようとするときは、当該最低の価格をもって申込みをした者と契約を締結することにより、当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認める理由又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあると認める理由を付して町長の承認を受けなければならない。

(落札の通知)

第119条　契約担当者は、一般競争入札の落札者を決定したときは、直ちに当該落札者(前条第2項の規定により落札者を決定した場合にあっては、当該落札者及び最低の価格をもって申込みをした者で落札者とならなかった者)に必要な通知をするとともに、その他の入札者に対しては適当な方法により、落札者の決定があった旨を知らせなければならない。

(指名競争入札の参加者の資格及び名簿への登録)

第120条　政令第167条の11第2項の規定により指名競争入札に参加する者に必要な資格を定めた場合における公示の方法、その他の手続については、第106条及び第107条の規定を準用する。

(指名基準)

第121条　指名競争入札に指名することのできる者は、次の各号に該当するものでなければならない。

(指名競争入札の参加者の指名)

第122条　契約担当者は、指名競争入札に付するときは、政令第167条の11の規定による資格を有する者のうちから、前条の指名基準により入札に参加する者を、特別の事情がない限り3名指名しなければならない。

(一般競争入札の規定の準用)

第123条　第108条から第119条の規定は、指名競争入札の場合に準用する。

(随意契約によることができる金額)

第124条　政令第167条の2第1項第1号に規定する規則で定める額は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める額を超えない場合とする。

(予定価格の決定)

第124条の2　契約担当者は、政令第167条の2の規定により契約を締結しようとするときは、あらかじめ第113条の規定に準じて予定価格を定めなければならない。

(せり売り)

第125条　政令第167条の3の規定により、せり売りに付する場合は、第106条から第114条まで、第117条及び第119条の規定を準用する。

(契約書作成業務の公告等)

第126条　契約担当者は、契約を締結しようとする場合において、当該契約が契約書の作成を要するときは、第108条、第122条第2項又は第124条の2第2項の規定による入札公告、指名通知又は指示にあたり、当該契約の締結に契約書の作成を必要とする旨を明らかにしておかなければならない。

(契約書の作成)

第127条　落札者は、前条の規定による契約書の作成を要する契約を締結するときは、第119条(第123条において準用する場合を含む。)の規定による通知を受けた日から5日以内に、契約担当者の作成する契約書により契約を締結しなければならない。

(契約書の記載事項)

第128条　契約書には、その必要に応じて次の各号に掲げる事項を記載するものとする。

(契約書の作成の省略)

第129条　次の各号の一に該当するときは、第127条の規定にかかわらず契約書を作成しないことができる。

(契約保証金の率)

第130条　政令第167条の16第1項に規定する契約保証金の率は、契約代金の100分の10以上の率とする。

(契約保証金の免除)

第131条　契約担当者は、次の各号の一に該当する契約を締結するときは、契約保証金の全部又は一部を免除することができる。

(契約保証金の還付)

第132条　契約保証金は、工事若しくは製造又は給付の確認又は検査が終了したのちに、これを還付するものとする。

(入札保証金に関する規定の準用)

第133条　第110条の規定は、契約保証金を納付させる場合に準用する。

(仮契約)

第134条　契約担保者は、議会の議決を必要とする契約については、議会の同意を得たときに当該契約が成立する旨を契約の相手方に告げ、かつ、その旨を記載した仮契約書により仮契約を締結しなければならない。

(違約金)

第135条　契約の相手方が、契約期間に契約を履行しない場合には、契約で定めるところにより遅延日数1日につき、契約金額の1000分の1の割合による違約金を徴収することができる。

(監督)

第136条　契約担当者又は、契約担当者から監督を命ぜられた職員(以下「監督職員」という。)は、必要があるときは、工事、製造その他の請負契約にかかる仕様書及び設計書に基づいて当該契約の履行に必要な細部設計図、原寸図等を作成し、又は契約の相手方が作成したこれらの書類を審査して承認をしなければならない。

(監督職員の報告)

第137条　監督職員は、監督の結果について契約担当者と緊密に連絡するとともに、契約権者の要求に基づき又は臨時に監督の実施について報告しなければならない。

(検査)

第138条　契約担当者又は契約担当者から検査を命ぜられた職員(以下「検査職員」という。)は、工事、製造その他の請負契約についてその工事又は給付が完了したときは、契約書、仕様書、設計書その他の関係書類に基づき、かつ、必要に応じて当該契約にかかる監督職員の立ち会いを求め、当該工事若しくは製造又は給付の内容について検査を行わなければならない。

(兼職禁止)

第139条　監督職員と検査職員は、それぞれこれを兼ねることができない。

(監督又は検査を委託して行った場合の確認)

第140条　契約担当者は、政令第167条の15第4項の規定により当該町の職員以外の者に委託して、監督又は検査を行わせようとする場合は、町長の承認を受けなければならない。

(部分払)

第141条　工事若しくは製造の既済部分又は既納部分についてその完済前又は完納前はその代金の一部を支払う旨の約定をするときは、当該既済部分又は既納部分に対する代価が契約代金の10分の3をこえた場合においてのみ、これを行うことができる。

(建物等についての火災保険)

第142条　前条第1項の規定により部分払に関する約定をする場合において、部分払の対象となる工事又は製造に係るものが、その性質上火災保険契約の目的となりうるものであるときは、これに中川町を受取人とする火災保険を付し、かつ、当該証書を中川町に提出させなければならない。

(権利義務の譲渡等の禁止の約定)

第143条　契約担当者は、当該契約により生ずる権利又は義務をいかなる方法をもってするを問わず譲渡承継させ、若しくは担保に供し、又は工事、製造若しくは供給を一括して他人に請負わせ、若しくは委任することができない旨の約定をしなければならない。ただし、特別の必要があって町長の承認を受けたときは、この限りでない。

(名義変更の届出)

第144条　契約担当者は、法人又は組合とその代表者名義をもって契約する場合においては、その代表者に変更があったときは、その名義変更にかかる登記簿抄本その他これを証する書類を添えて、その旨を届けさせなければならない。

(契約の解除)

第145条　契約担当者は、次の各号に掲げる場合において、契約を解除することができる。

(現金の収納)

第146条　収納金融機関は、納入義務者、出納機関又は収入事務受託者から納入通知書、納税通知書その他の納入に関する書類(以下「納入通知書等」という。)により歳入金の納付を受けたときは、これを領収し、領収証書を当該納入義務者、出納機関に交付し、中川町の預金口座に受入れの手続きをとらなければならない。

(過年度収入に係る現金の収納)

第146条の2　収納金融機関は、第47条第2項の規定により翌年度に繰り越したものに係る歳入金又は返納金について、納入通知書等又は返納通知書により現金の納付を受けたときは、前条の規定の例により処理しなければならない。

(口座振替による収納)

第146条の3　収納金融機関は、納入義務者から納入通知書等又は返納通知書(前条に規定する収入金に係るものに限る。)の呈示を受けて政令第155条の規定により口座振替の方法により納入する旨の申出を受けたときは、直ちに納入義務者の預金口座から払い出して中川町の預金口座に受入れの手続きをとらなければならない。

(証券による収納)

第146条の4　収納金融機関は、証券で納入を受けたとき(納入金の一部について証券による納付を受けた場合を含む。)は、当該証券が政令第156条第2項に該当する場合を除き、納入通知書等、返納通知書、領収証書、収納済通知書及び返納済通知書には「証券」と朱書し、かつ、証券の種類、証券番号及び券面金額を付記し、及び第146条又は第146条の2の規定の例により処理しなければならない。

(公金の廻金手続)

第147条　指定代理金融機関及び収納代理金融機関は、第146条から前条までの規定により、中川町の預金口座に公金を受け入れたときは、会計管理者の定めるところにより、指定金融機関の中川町の預金口座に振り替えなければならない。

(過誤納金の払戻し)

第148条　収納金融機関は、第44条第4項の規定により送付を受けた「過誤納還付」と記載のある小切手により払い戻すときは、次節の例により処理しなければならない。

(会計又は会計年度の更正)

第149条　収納金融機関は、第45条第2項の規定により、出納機関から更正通知書により会計年度又は会計の更正の通知を受けたときは、その通知を受けた日付において更正の手続をとらなければならない。

(歳入歳出外現金等の受入れ)

第150条　歳入歳出外現金等の受入れについては、第146条から前条までの規定を準用する。

(小切手等の確認)

第151条　支払金融機関は、出納機関が振り出した小切手又は支払案内書の呈示を受けて支払いを求められたときは、次の各号に掲げる事項を調査し、その支払いをしなければならない。

(隔地払及び口座振替の手続)

第152条　支払金融機関は、第94条第1項の規定により隔地払請求書とともに隔地払資金の交付を受けたときは、直ちに送金又は払込みの手続きをとらなければならない。

(繰替払の手続き)

第153条　収納金融機関は、第72条第3項の規定による通知に基づきその収納に係る現金の繰替使用をするときは、第73条第1項の規定に準じて処理しなければならない。

(公金振替書による手続)

第154条　支払金融機関は、第98条の規定により公金振替書の交付を受けたときは、直ちに振替の手続きをしなければならない。

(支払未済金の整理)

第155条　支払金融機関は、毎年度の小切手振出済金額のうち、出納閉鎖期日までに支払を終らないものについては、小切手振出済通知書により調査し、これに相当する金額を小切手支払未済資金繰越金として整理し、第73号様式の支払未済資金繰越調書を作成し、指定代理金融機関にあっては、これを指定金融機関に送付しなければならない。

(支払未済金の歳入への繰入れ)

第156条　支払金融機関は、前条第1項の規定により小切手支払未済繰越金として整理したもののうち、小切手の振出日付から1年を経過してもなお支払いが終らない金額に相当するものは、小切手振出済通知書により調査したうえ、毎月末日に小切手支払未済資金繰越金から払い出してこれを現年度の歳入金に繰入れなければならない。

(定額戻入)

第157条　支払金融機関は、返納者から返納通知書により返納金の納入を受けたときは、前節の手続の例により処理しなければならない。ただし、出納閉鎖期日後に係るものにあってはこの限りでない。

(会計又は会計年度の更正)

第158条　第149条の規定は、第100条第3項の規定により出納機関から更正の通知を受けた場合に準用する。

(歳入歳出外現金等の払出し)

第159条　歳入歳出外現金の払出しについては、第151条から前条までの規定を準用する。

(出納区分)

第160条　指定金融機関等における出納は、歳入金及び歳出金にあっては会計及び会計年度別に、歳入歳出外現金等にあっては、会計年度並びに受入れ及び払出しの別に区分して取り扱わなければならない。

(指定金融機関の収支日計)

第161条　指定金融機関は、前日における収納及び支払いの状況について、次条の規定により、送付を受けた書類をとりまとめて第77号様式の収支日計表を作成し、翌日出納機関に送付しなければならない。

(指定代理金融機関の収支日計)

第162条　前条の規定は、指定代理金融機関の収支日計について準用する。この場合において、同条第1項中「前日における収納及び支払いの状況について」とあるのは、「その日における収納及び支払いの状況について」と、「出納機関」とあるのは、「指定代理金融機関」と読み替えるものとする。

(収納代理金融機関の収納日計)

第163条　第161条の規定は、収納代理金融機関の収納日計について準用する。この場合において、同条第1項中「前日における収納及び支払いの状況について」とあるのは、「その日における収納の状況について」と、「出納機関」とあるのは、「収納代理金融機関」と読み替えるものとする。

(報告義務)

第164条　指定金融機関等は、出納機関から収支日計、小切手の支払状況その他、その取扱事務に関して報告を求められたときは、遅滞なく報告しなければならない。

(出納に関する証明)

第165条　指定金融機関等は、出納機関から現金の収納及び支払いに関して証明を求められたときは、その証明をしなければならない。

(帳簿書類等の保存)

第166条　指定金融機関等は、収納及び支払いに関する帳簿書類等を年度別に区分し、年度経過後少なくとも帳簿にあっては5年間、その他の書類にあっては3年間これを保存しなければならない。

(一時借入金)

第167条　総務課長は、一時借入金を借入れる必要があるときは、一時借入金の額、借入先、借入期間及び利率について、町長の決定を受けなければならない。これを返済するときもまた、同様とする。

(歳入歳出外現金等の整理区分)

第168条　歳入歳出外現金等は、次の各号の区分により整理しなければならない。

(担保に充てることができる有価証券等)

第169条　保証金その他の担保に充てることができる有価証券等は、次の各号に掲げるものとし、担保の価値は、当該各号に掲げるところによる。

(受入れ及び払い出し)

第170条　歳入歳出外現金等の受入れ及び払い出しの手続きについては、別に定めのあるものを除くほか、収入及び支出並びに物品の出納の例による。

(公有財産に関する事務)

第171条　公有財産の取得及び処分並びに公有財産に関して生じた損害賠償の請求に関する事務は、総務課長が行うものとする。

(公有財産の取得)

第172条　公有財産を取得しようとする場合に、その目的物に私権の設定又は特殊の義務が付されているときは、あらかじめこれを消滅させなければならない。

(公有財産取得の通知及び引継)

第173条　総務課長は、公有財産を取得したとき及び次条第2項の規定による異動の通知があったときは、次の各号に掲げる事項を、会計管理者に通知しなければならない。

(公有財産の管理)

第174条　財産管理者は、その管理する公有財産の現況を把握し、次の各号に掲げる事項に留意しなければならない。

(公有財産台帳)

第175条　総務課長は、公有財産について、次の各号に掲げる区分により公有財産台帳を調製し、必要な事項を明らかにしておかなければならない。ただし、公有財産の性質により、その記載事項の一部を省略することができる。

(公有財産台帳に記載すべき価格)

第176条　公有財産台帳に記載すべき価格は、次の各号に掲げる取得の原因の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める額によらなければならない。

(財産の評価替)

第177条　総務課長は、公有財産について、3年ごとに、その年の3月31日の現況について、別に定めるところによりこれを評価しなければならない。

(公有財産の用途の変更)

第178条　財産管理者は、その管理に係る公有財産の用途を変更しようとするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により町長の決定を受けなければならない。

(公有財産の用途の廃止)

第179条　財産管理者は、公有財産の用途を廃止しようとするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により町長の決定を受けなければならない。

(公有財産の使用)

第180条　行政財産は、次の各号の一に該当する場合に限り、法第238条の4第3項の規定に基づき、その用途又は目的を妨げない限度において、その使用を許可(町長以外の財産管理者にあっては町長の承認を得て。)することができる。

(教育財産の使用の許可の協議)

第181条　法第238条の2第2項の規定により、教育委員会が教育財産の使用を許可する場合は、あらかじめ町長に協議しなければならない。

(普通財産の貸付け)

第182条　財産管理者は、普通財産を貸し付けるときは、普通財産を借り受けようとする者から、次の各号に掲げる事項を記載した申込書を提出させなければならない。

(貸付財産の使用目的及び原形の変更)

第183条　借受人が借り受けた普通財産の用途の変更又は原形の変更をしようとするときは、文書により町長の承認を受けなければならない。

(普通財産の貸付け以外の使用)

第184条　前2条の規定は、普通財産を貸付け以外の方法により使用させる場合に準用する。

(土地の境界標柱の建設)

第185条　総務課長は、土地を取得し、又は土地の境界について変更があったときは、遅滞なく第32号様式の境界標柱を建設しなければならない。

(普通財産の処分)

第186条　総務課長は、普通財産を売却し、又は譲与(寄付を含む。以下同じ。)しようとするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により、町長の決定を受けなければならない。

(普通財産の交換)

第187条　総務課長は、普通財産を交換しようとするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により、町長の決定を受けなければならない。

(延納利息)

第188条　政令第169条の4第2項の規定による利息は、年6.57パーセントとする。

(延納の場合の担保)

第189条　政令第169条の4第2項の規定による担保は、第169条第1項各号に掲げるもののほか、次の各号に掲げる物件のうちから提供させなければならない。

(延納の取消)

第190条　総務課長は、政令第169条の4第2項の規定により普通財産の売払代金又は交換差金の延納の特約をした場合において、次の各号の一に該当するときは、特約を解除しなければならない。

(普通財産の処分の報告)

第191条　総務課長は、普通財産を処分したときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により会計管理者にその旨を報告しなければならない。

(整理の原則)

第192条　物品は、現にその出納を行った日の属する年度により整理しなければならない。

(分類)

第193条　物品は、別表第3の定めるところにより分類するものとする。

(分類換)

第194条　物品管理者は、物品の効率的な供用を図るため必要があるときは、物品について分類換(その所属する分類から他の分類に移し換えることをいう。以下同じ。)をすることができる。

(標識)

第195条　機械器具及び備品には、第35号様式の標識を付さなければならない。ただし、性質、形状等により、標識を付することに適しないものについては、適当な方法によりこれを表示することができる。

(物品調達計画)

第196条　総務課長は、次の各号に掲げる物品について、毎年度その使用予定を勘案し、かつ、当該毎年度の予算の定めるところに従い、物品調達計画を作成しなければならない。

(物品の供用)

第197条　本庁並びに公の施設に物品供用員を置くことができる。

(物品の出納)

第198条　物品供用員は、出納機関が保管する物品の交付を受けようとするときは、そのつど、又は定期に、第37号様式の物品要求書により物品管理者に要求するものとする。

(物品の出納の特例)

第199条　物品管理者は、次の各号に掲げる物品については、前条第1項及び第5項の規定にかかわらず一定期間における受入量及び供用量について出納機関に対し、口頭で出納の通知をすることができる。ただし、別に受入及び供用の状況を明らかにしておかなければならない。

(原材料の請負者に対する交付)

第200条　出納機関は、払出通知により請負者に原材料を交付するときは、現場責任者立会のうえ交付しなければならない。

(物品の貸付け)

第201条　物品は、貸付を目的とするものを除くほか貸し付けてはならない。ただし、物品管理者が町の事務又は事業に支障を及ぼさないと認めるものについては、この限りでない。

(物品の保管)

第202条　出納機関、物品供用員、物品使用員その他物品を保管又は使用する者は、当該保管又は使用する物品については、町において良好な状態で常に供用、貸付又は処分ができるように整理保管又は使用しなければならない。

(供用不適品の報告)

第203条　出納機関は、保管中の物品のうち供用することができないもの又は修繕若しくは改造を要するものがあるときは、その旨を物品管理者に通知しなければならない。

(修繕又は改造)

第204条　物品管理者は、前条第1項の規定による通知を受けたときは、出納機関に対し他の者に引渡すための払出通知を発しなければならない。

(不用の決定等)

第205条　物品管理者は、供用の必要がないと認める物品又は供用することができないと認める物品があるときは、不用の決定をすることができる。

(売払い)

第205条の2　物品管理者は、生産品及び前条第2項の規定により、売払いの決定をした物品があるときは、契約担当者に対し物品売払いのために必要な手続をとることを請求しなければならない。

(廃棄)

第206条　物品管理者は、廃棄の決定をした物品を廃棄するときは、立会人を付して執行させ、その確認をしなければならない。

(譲受けを制限しない物品)

第207条　政令第170条の2第2号の規定により町長が決定する物品は、売却評定価格5万円未満とする。

(占有動産)

第208条　出納機関は、政令第170条の5第1項各号に掲げる物品については、本節の規定により管理しなければならない。

(債権管理の原則)

第209条　債権(法第240条第4項に規定するものを除く。以下本節において同じ。)の管理に関しては、法令の定めるところに従い、債権の発生原因及び内容に応じて最も町の利益に適合するように処理しなければならない。

(債権管理の基準)

第210条　債権管理者は、債権管理簿を備え、管理する債権の保全、取立、内容の変更等に関する事項を整理し、その管理の状況を常に明らかにしておかなければならない。

(債権の発生の通知)

第211条　次の各号に掲げる場合には、課長等及び出納機関は所管する事務につき遅滞なく債権が発生したことを債権管理者に報告しなければならない。ただし、法令又は契約により、債権金額の全部をその発生と同時に納入すべきこととなっている債権については、この限りでない。

(調定及び納入通知書等の発行の請求)

第212条　債権管理者は、管理する債権についてその履行を請求するため収入決定権者(返納金に係る債権にあっては支出決定権者。以下本節において同じ。)に対し調定をし、納入の通知をすることを請求しなければならない。

(保全及び取立)

第213条　債権管理者は、管理する債権について政令第171条の2から第171条の4までの規定に基づき、その保全又は取立の措置をとる必要があると認めるときは、町長の決定を受け、これを行わなければならない。ただし、政令第171条の4第1項の規定により、債権の申出をするときは、町長の決定を受けないで行うことができる。

(担保の提供)

第214条　第189条第1項から第3項までの規定は、政令第171条の4第2項の規定により担保を提供させる場合に準用する。

(徴収停止)

第215条　債権管理者は、管理する債権について、政令第171条の5の規定により徴収停止をするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により、町長の決定を受けなければならない。

(履行延期の特約等の手続)

第216条　政令第171条の6の規定による履行延期の特約等は、債務者からの書面による申出に基づいて行うものとする。

(履行延期の期間)

第217条　債権管理者は、前条の規定により履行延期の特約等をする場合には、履行期限から3年以内において、その延長に係る履行期限を定めるものとする。ただし、必要な事由が生じたときは、履行延期の特約等をすることを妨げない。

(履行延期の特約等に係る措置)

第218条　債権管理者は、履行延期の特約等をする場合においては、担保を提供させ、かつ、利益を付するものとする。

(免除)

第219条　政令第171条の7の規定による債権の免除は、債務者からの書面による申出に基づいて行うものとする。

(消滅)

第220条　債権管理者は、管理する債権について、弁済があったとき、消滅時効が完成したとき、政令第171条の7の規定により債権の免除をしたとき及びその他の事由により債権の全部又は一部が消滅したものとして整理する必要があるときは、それぞれ整理し、遅滞なく収入決定権者に通知しなければならない。

(基金管理の基準)

第221条　基金管理者は、基金管理簿を備え所管に係る基金の管理及び運用の状況を常に明らかにしておかなければならない。

(運用状況調書)

第222条　基金管理者は、法第241条第5項に規定する基金の運用について、基金の額並びに基金に属する財産の1年度間の増減異動状況及び年度末における現在高を示す当該年度の基金の運用状況について、第42号様式の基金運用状況調書を作成し、翌年度の6月30日までに町長に提出しなければならない。

(手続の準用)

第223条　基金に属する現金及び有価証券の出納する保管については、第3章、第4章、第7章及び第8章の規定を準用する。

(帳簿の備付)

第224条　この規則の定めるところにより、財務に関する事項を管理する者は、別表第5に掲げる帳簿を備え付けなければならない。ただし、必要に応じて補助簿を備えることができる。

(帳簿の作成)

第225条　帳簿は、毎年度作成しなければならない。ただし、余白の多い帳簿については年度区分が明確になるようにして、継続使用することができる。

(帳簿の記載)

第226条　帳簿は、その記載すべき事由の発生のつど関係書類に基づき次項及び第3項の規定により正確に記載しなければならない。

(証拠書類)

第227条　納入通知書、返納通知書、現金等払込書、領収証書その他金銭の収支の証拠となるべき書類(以下本章中「証拠書類」という。)に、金銭を表示する場合において、アラビヤ数字を用いるときは金額の頭初に「￥」の記号を、漢数字を用いるときは金額の頭初に「金」の文字を記し、漢数字を用いるときは「一」、「二」、「三」及び「十」の数字は、「壱」、「弐」、「参」及び「拾」の字体を用いるものとする。

第228条　証拠書類に記載した金額、数量その他の記載事項は、別段の定めがないかぎり訂正してはならない。

(割印)

第229条　数葉をもって1通とする請求書、見積書、契約書等には、債権者又は当事者の印による割印がなければならない。

(鉛筆等の使用禁止)

第230条　証拠書類には、鉛筆、ボールペン(証券用インクを使用するものを除く。)その他その用具によりなされた表示が永続しないもの又は容易に消除できるものを使用してはならない。

(亡失又は損傷の届出)

第231条　法第242条の2第1項前段に規定する職員が同条同項前段に掲げる行為によって、町に損害を与えたときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面に関係書類を添えて、会計管理者の事務を補助する職員にあっては会計管理者、資金前渡職員にあっては支出決定権者、物品を供用している職員又は占有動産を保管している職員にあっては物品管理者を経て直ちに町長に届け出なければならない。

(違反行為又は怠った行為の届出)

第232条　第6条に規定する職員が、法第243条の2第1項後段に規定する行為によって、町に損害を与えたときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面に関係書類を添えて町長に届け出なければならない。この場合において、出納機関(会計管理者を除く。)が与えた損害に係る届け出は、会計管理者を経由しなければならない。

(公有財産に関する事故報告)

第233条　財産管理者は、天災その他の事故により管理する公有財産が滅失又はき損したときは、直ちに次の各号に掲げる事項を記載した書面に関係書類を添えて、町長及び会計管理者に通知しなければならない。