(目的)

第1条　この規程は、電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法の特例に関する法律第7条に定められた電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存義務を履行するため、厚真町において行った電子取引の取引情報に係る電磁的記録を適正に保存するために必要な事項を定め、これに基づき保存することを目的とする。

(適用範囲)

第2条　この規程は、厚真町の全ての職員(会計年度任用職員を含む。)に対して適用する。

(管理責任者)

第3条　この規程の管理責任者は、会計管理者とする。

(電子取引の範囲)

第4条　厚真町における電子取引の範囲は以下に掲げる取引とする。

(取引データの保存)

第5条　取引先から受領した取引関係情報及び取引相手に提供した取引関係情報のうち、第6条に定めるデータ(以下、「取引データ」という。)については、保存サーバ内に10年間保存する。

(対象となるデータ)

第6条　保存する取引関係情報は以下のとおりとする。

(運用体制)

第7条　保存する取引関係情報の管理責任者及び処理責任者は以下のとおりとする。

(訂正削除の原則禁止)

第8条　保存する取引関係情報の内容について、訂正及び削除をすることは原則禁止とする。

(訂正削除を行う場合)

第9条　業務処理上やむを得ない理由によって保存する取引関係情報を訂正又は削除する場合は、処理責任者は「取引情報訂正・削除申請書」に以下の内容を記載の上、管理責任者へ提出すること。