(趣旨)

第1条　公印の制式、保管及び使用については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の定義、名称、形状、寸法、個数及び使用区分並びに保管責任者)

第2条　公印は町長名若しくはその他の職名又は町名等をもって発する公文書に押なつする印章とし、その名称、形状、寸法、個数及び使用区分並びにこれを備える課及び保管責任者は、別表のとおりとする。

(会計管理者職務代理者の公印)

第3条　会計管理者職務代理者の公印は、会計管理者印をもって、その公印とするものとする。

(公印の調製、改刻及び廃棄)

第4条　公印保管責任者は、公印を調製し、改刻し又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出して承認を受けなければならない。

(公印の事故)

第5条　公印保管責任者は、公印に盗難、紛失、偽造等の事故があったときは直ちに公印事故届(様式第2号)を町長に届けなければならない。

(公印の登録)

第6条　総務課長は、公印台帳(様式第3号)を備えてすべての公印を登録しなければならない。

(保管の方法)

第7条　公印は、常に所定の容器に納めて厳重に保管しなければならない。

(公印取扱者)

第8条　公印を保管する課にそれぞれ1名の公印取扱者をおくものとする。

(公印の使用)

第9条　公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のものはこの限りでない。

(町長印等の告示)

第10条　町長印及び町長職務代理者印、副町長印及び会計管理者印並びに町印、町役場印を作成、改刻又は廃棄したときは、町長はその旨を告示するものとする。

(公印の刷込み)

第11条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては刷込みの都度当該公印保管者を経て町長に公印刷込み・電子公印使用承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

(電子公印)

第12条　電子計算組織(一定の処理手順に従い記録し、演算し、判断し、その他の事務を自動的に行う電子的機器の組織をいう。以下同じ。)を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子公印」という。)を文書に打ち出して公印の押印に代えることができる。