(目的)

第1条　この要綱は、町民等の団体・グループが主催する集会等に町職員等が講師として出向き、町政の説明、専門知識を活かした講話・実習等(以下「お茶の間円卓会議」という。)を行うことにより、町民の町政に関する理解・関心を深めるとともに、意識の啓発を図り、もつて町民の町政への参加を推進することを目的とする。

(対象団体)

第2条　お茶の間円卓会議は、原則として町内に在住、在勤又は在学する5人以上で構成されている団体を対象とする。ただし、町長が特に認める場合は、この限りでない。

(内容)

第3条　お茶の間円卓会議の内容は、別途定める。

(開催場所等)

第4条　お茶の間円卓会議の開催場所は、町内に限るものとする。

(申込み等)

第5条　お茶の間円卓会議を申し込もうとする団体の代表者(以下「申込者」という。)は、原則としてお茶の間円卓会議実施予定日の14日前までに、町長にお茶の間円卓会議申込書(様式1号)に必要事項を記入の上、提出するものとする。

(決定)

第6条　町長は、前条の申込みがあつたときは、内容、日時等について当該お茶の間円卓会議担当課等と調整の上、実施の可否を決定し、お茶の間円卓会議決定通知書(様式2号)により申込者に通知するものとする。

(実施の制限)

第7条　町長は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お茶の間円卓会議を実施しないものとする。

(変更等の届出)

第8条　第6条の規定によりお茶の間円卓会議の決定を受けたものは、開催日時、場所その他申請事項に変更があつたとき、又はお茶の間円卓会議を取り消そうとするときは、直ちに町長に届け出て、その承認を受けなければならない。

(結果の報告)

第9条　お茶の間円卓会議に派遣された講師は、会議終了後、お茶の間円卓会議結果報告書(様式3号)を作成し、町長へ報告するものとする。

(講師料)

第10条　お茶の間円卓会議の講師料は、無料とする。

(その他)

第11条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。