附則

○左横書き文書の書き方

第1　文書の書き方

左横書きにおける文書の用語、用字、文体等は、縦書きの場合と同様である。

ただし、縦書きと異なる点は、次のとおりとする。

1　横書きにあわないことばは、次のように言い替える。

(例)　右のことについて→上記のことについて

右のとおり→以上のとおり、上記のとおり

左のとおり→次のとおり

左記のとおり→次のとおり、下記のとおり

左の理由により→次の理由により

2　ふりがなのつけ方

漢字にふりがなをつけるときは、その文字の上につける。

(例)文章ぶんしよ　要よう領

3　数字の書き方

(1)　数字は(2)に掲げる場合を除き、アラビア数字を用い、その書き方は次のようにする。

ア　数字のくぎり方

数字のくぎり方は、3位くぎりとし、くぎり符号には、「，」(コンマ)を用いる。ただし、年号、文書番号、電話番号などの特別なものは区切りをつけない。

イ　小数、分数および帯分数の書き方は、次の例による。

小数…　0.555

分数…または2分の1

帯分数……

ウ　日付、時刻および時間の書き方は、次の例による。

(例)

(2)　漢数字は、次の場合に用いる。

ア　固有名詞

(例)　三輪　三楽町　九州

イ　概数を示す語

(例)　数十日　四・五日　二・三名

ウ　数量的な意味のうすい語

(例)　一般　一部分　八方美人

エ　けたの大きい数の単位として用いる場合

(例)　1,900億　120万

オ　慣習的な語「ひとつ」、「ふたつ」、「みつつ」などと読む場合

(例)　一休み　二言目　三月

4　符号の用い方は、おおむね次のとおりとする。

ア　くぎり符号は、次のとおりとする。

なお、句とう点の「。」及び「、」その他「「　」」(かぎかつこ)、「(　)」(かつこ)の用い方は、縦書き文書の場合と同様である。

イ　見出し符号は次のとおりとする。

(ア)　見出し符号は、項目を細別するときに、次のような順序で用いる。ただし、項目の少ないときは「第1」を省いて「1」から用いる。

(イ)　見出し符号は、句とう点を打たず、1字分空白として次の字を書き出す。

第2　文書の書式

左横書きの実施に伴う文書の書式は、次のとおりとする。

1　一般的事項

(1)　文書番号

ア　一般文書の文書記号番号は、用紙の上部中央やや右から書き出し、終りは1字分あける。

イ　令達文書の令達番号は、用紙の左上第1字めから書き出し、用紙の中央にくるようにする。

(2)　年月日は原則として文書記号番号の下に前項に準じてしるす。

(3)　あて名は年月日の下左の方に寄せて書く。この場合初めの字は2字めから書く。官職のある者にあてる公文書には、官職名のみを書き、その氏名は省略してもさしつかえない。

(4)　発信者職氏名は、あて名の下右の方に寄せて書く。この場合には氏名の右に公印を押すことができるだけの余白を残すようにする。

(5)　件名は特に簡易な文書以外には必ずつけることとし、4字めから書き、長くなつて2行に書く場合も4字めから書く。この場合文書の種類を明らかにするため、件名のあとに次のように表示する。

(例)(通達)、(照会)、(回答)、(報告)

(6)　本文の書き出し及び行を改めたときは、1字分あけて書く。

(7)　「ただし」、「この場合」などで更に文が続くときは、行を改めない。

(8)　「下記のとおり」、「次の理由により」などを書く場合の「記」、「理由」などは、用紙の中央に書く。

(9)　公印は、発信者名又は令達者名の終字に半分にかけて押すようにし、押したあと1字分あくようにする。

2　書式例

左横書き文書の書式例は、別紙のとおりとする。