(目的)

第1条　この規程は、壮瞥町監査委員事務局(以下「事務局」という。)の組織、分掌事務その他必要な事項を定めることを目的とする。

(係の設置)

第2条　事務局に次の係を置く。

(職員)

第3条　事務局に次の職員を置く。

(職務)

第4条　事務局長は、監査委員の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮、監督する。

(係の分掌事務)

第5条　係の分掌事務は、次のとおりとする。

(文書の収受)

第6条　事務局に到着した文書は、監査係において収受し、親展文書、親展電報及び秘文書は、開封しないで封皮に収受印(別記第1号様式)を押し、事務局長の閲覧を経て、親展文書配付簿(別記第2号様式)に記載の上、名あてに交付し、その他の文書は開封し、文書の余白に収受印を押し(請求書及び領収書を除く。)事務局長の閲覧を経て、係長に配付する。

(文書の起案)

第7条　文書の起案は、起案書(別記第3号様式)を用い、必要な関係資料を整理して添付の上、平易で、簡潔明瞭な文書をもつて行わなければならない。ただし、簡易な事案に係る起案については、起案書を用いず、その文書の余白に閲覧者押印欄を設けて、回付することができる。

(決裁)

第8条　監査委員の事務は、すべて監査委員の決裁を受けなければならない。

(代表監査委員の決裁事案)

第9条　前条の規定にかかわらず代表監査委員において決裁できる事案は、次のとおりとする。

(事務局長の専決事案)

第10条　第8条及び第9条の規定にかかわらず事務局長において専決できる事案は、次のとおりとする。

(代決)

第11条　代表監査委員が不在のときは、緊急を要する事案について、他の委員が当該委員の決裁すべき事案を代決することができる。

(発送文書)

第12条　文書は監査委員名を用い、「壮監号」の記号をつけるものとする。ただし、簡易なものについては事務局長名を用いることができる。

(準用)

第13条　この訓令に定めるもののほか、事務の処理及び職員の服務等については、壮瞥町の関係規定を準用する。