○寿都町個人情報保護法施行規則
令和5年3月30日
規則第9号
(趣旨)
第1条 この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「令」という。)及び寿都町個人情報保護法施行条例(令和5年寿都町条例第1号。以下「条例」という。)を施行するために必要な事項を定めるものとする。
(条例第3条の規則で定める数)
第2条 条例第3条の規則で定める数は、500人とする。
(個人情報ファイル簿の記載事項)
第3条 条例第4条の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。
(1) 管理番号
(2) 保有開始日
(3) 廃止日
(4) 最終更新日
(5) 特定個人情報の有無
(6) 対象者数
(7) 記録情報の収集元
(8) 個人情報ファイルを使用する事務の名称
2 条例第5条第1項第9号の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。
(1) 個人情報の経常的な提供先
(2) 個人情報の処理形態
(3) 個人情報を取り扱う事務に係る外部委託の有無
(4) 個人情報の保管方法
3 登録簿は、総務財政課に備え置くものとする。
4 前3項に定めるもののほか、登録簿の作成及び閲覧に関し必要な事項は、町長が定める。
(費用負担の額等)
第5条 条例第6条の規定による写しの作成及び送付に要する費用は、次に掲げるとおりとする。
(1) 写しの作成に要する費用
ア 電子複写機による写しの作成(一色)
(ア) 日本産業規格 A3、B4、A4及びB5の写し1枚(片面)につき 20円
イ 電子複写機による写しの作成(カラー)
(ア) 日本産業規格 B4、A4及びB5の写し1枚(片面)につき 70円
(イ) 日本産業規格 A3の写し1枚につき 100円
(2) 外部の業者に発注して複写する場合 当該複写に要した額
(3) 録音テープその他の媒体の複製によるもの 当該複製に要した額
(4) 送付に要する費用 当該送付に要する郵送料等の額
2 地方公共団体等行政文書の写しの交付部数は、開示請求があつた地方公共団体等行政文書1件名につき1部とする。
(写しの送付に要する費用の納付の方法)
第6条 令第28条第4項の規則で定める方法は、次に掲げる方法とする。
(1) 郵便切手又は町長が定めるこれに類する証票で納付する方法
(2) 情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律(平成14年法律第151号)第6条第1項の規定により同項に規定する電子情報処理組織を使用する方法により法第87条第3項の規定による申出をした場合において、当該申出により得られた納付情報により納付する方法
(3) 現金により納付する方法
(文書の様式)
第7条 法、令及び個人情報の保護に関する法律施行規則(平成28年個人情報保護委員会規則第3号)の施行のために必要な文書の様式は、別に定めるもののほか、次の表に掲げるところによるものとする。
区分 | 様式名 | 根拠規定 |
1 | 個人情報ファイル簿(様式第2号) | 法第75条 |
2 | 保有個人情報開示請求書(様式第3号) | 法第77条第1項 |
3 | 保有個人情報開示決定通知書(様式第4号) | 法第82条第1項 |
4 | 保有個人情報の開示の実施方法等申出書(様式第5号) | 法第87条第3項 |
5 | 保有個人情報の開示をしない旨の決定通知書(様式第6号) | 法第82条第2項 |
6 | 保有個人情報開示決定等期限延長通知書(様式第7号) | 法第83条第2項 |
7 | 保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書(様式第8号) | 法第84条 |
8 | 他の実施機関への開示請求事案移送書(様式第9号) | 法第85条第1項 |
9 | 開示請求者への開示請求事案移送通知書(様式第10号) | 法第85条第1項 |
10 | 第三者意見照会書(法第86条第1項適用)(様式第11号) | 法第86条第1項 |
11 | 第三者意見照会書(法第86条第2項適用)(様式第12号) | 法第86条第2項 |
12 | 保有個人情報の開示決定等に関する意見書(様式第13号) | 法第86条 |
13 | 開示決定通知を行つた旨の反対意見書提出者への通知書(様式第14号) | 法第86条第3項 |
14 | 保有個人情報訂正請求書(様式第15号) | 法第91条第1項 |
15 | 保有個人情報訂正決定通知書(様式第16号) | 法第93条第1項 |
16 | 保有個人情報の訂正をしない旨の決定通知書(様式第17号) | 法第93条第2項 |
17 | 保有個人情報訂正決定等期限延長通知書(様式第18号) | 法第94条第2項 |
18 | 保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書(様式第19号) | 法第95条 |
19 | 他の実施機関への訂正請求事案移送書(様式第20号) | 法第96条第1項 |
20 | 訂正請求者への訂正請求事案移送通知書(様式第21号) | 法第96条第1項 |
21 | 保有個人情報提供先への訂正決定通知書(様式第22号) | 法第97条 |
22 | 保有個人情報利用停止請求書(様式第23号) | 法第99条第1項 |
23 | 保有個人情報利用停止決定通知書(様式第24号) | 法第101条第1項 |
24 | 保有個人情報の利用停止をしない旨の決定通知書(様式第25号) | 法第101条第2項 |
25 | 保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書(様式第26号) | 法第102条第2項 |
26 | 保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書(様式第27号) | 法第103条 |
27 | 委任状(個人情報に係る開示請求用)(様式第28号) | 令第22条第3項 |
28 | 委任状(特定個人情報に係る開示請求用)(様式第29号) | 令第22条第3項 |
29 | 委任状(訂正請求用)(様式第30号) | 令第29条において準用する令第22条第3項 |
30 | 委任状(特定個人情報に係る訂正請求用)(様式第31号) | 令第29条において準用する令第22条第3項 |
31 | 委任状(利用停止請求用)(様式第32号) | 令第29条において準用する令第22条第3項 |
32 | 委任状(特定個人情報に係る利用停止請求用)(様式第33号) | 令第29条において準用する令第22条第3項 |
33 | 諮問書(開示決定等)(様式第34号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第1項 |
34 | 諮問書(訂正決定等)(様式第35号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第1項 |
35 | 諮問書(利用停止決定等)(様式第36号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第1項 |
36 | 諮問書(開示請求・訂正請求・利用停止請求に係る不作為)(様式第37号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第1項 |
37 | 諮問をした旨の通知書(審査請求人等)(様式第38号) | 法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第2項 |
附則
(施行期日)
第1条 この規則は、令和5年4月1日から施行する。
(寿都町個人情報保護条例の廃止)
第2条 寿都町個人情報保護条例の施行に関する規則(平成17年寿都町規則第7号)は、廃止する。
