(趣旨)

第1条　この訓令は、新ひだか町における公印(公務上作成された文書に使用する印で、押印することにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。以下同じ。)の管理、使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、公印管理者、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印管理者は、公印を慎重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に収め、使用しないときは、施錠し、厳重に保管するとともに、常にその印影が鮮明にとれるようにしておかなければならない。

(公印使用の手続)

第4条　公印を使用するときは、次の手続をとらなければならない。

(印影の刷り込み)

第5条　一時的又は常時に大量に公印の押印を必要とする文書には、公印の押印に代えて、同形又は縮小若しくは拡大した印刷の印影を刷り込むことができる。

(電子印の利用)

第6条　事務処理上必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を、当該電子計算機の制御の下にある印刷装置により打ち出すことによって、公印の押印に代えることができる。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第7条　公印の新調、改刻及び廃止に関する事務は、総務課長の合議を経て、町長の決裁を受けなければならない。

(公印の告示)

第8条　町長は、公印の新調、改刻及び廃止をしたときは、速やかにその期日、種類、ひな型その他必要な事項を告示するものとする。

(公印台帳)

第9条　総務課長は、公印台帳(別記様式第3号)を備え、公印の新調、改刻及び廃止のつど必要事項を記入し、整理しなければならない。

(公印の事故報告)

第10条　公印管理者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、速やかに総務課長を経て町長に報告しなければならない。

(雑則)

第11条　この訓令に定めるもののほか公印に関し必要な事項は、町長が別に定める。