(趣旨)

第1条　新篠津村の公印について必要な事項は、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類、名称、寸法及び管理者)

第2条　公印の種類、名称及び管理者は次に定めるところによる。

(公印の管理及び保管)

第3条　公印管理者は、公印が不正に使用されることがないように、これを適正に管理すると共に、常に厳正な保管をしなければならない。

(公印台帳)

第4条　総務課長は、公印台帳(別記第1号様式)を備え、公印の調製、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。

(公印の調製、改刻等)

第5条　公印管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(別記第2号様式)を村長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　村長は公印を調製し改刻し又は廃止したときは、当該公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日等必要な事項を告示する。

(公印の事故報告)

第7条　公印管理者は、公印が盗難、紛失、偽造、変造等の事故があつたときは、直ちに公印事故届け(別記第3号様式)を総務課長を経て村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印管理者に決裁文書を呈示しその承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第9条　納入通知書等の文書であつて一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合においては、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(電子計算機による公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、電子計算機にその印影を記録し、証票等に印刷することができる。