○新篠津村事務決裁規程
昭和57年3月30日
訓令第1号
(趣旨)
第1条 新篠津村における事務の決裁については、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。
(1) 決裁 村長又は村長から権限の委任を受けた者(以下「受任者」という。)の権限に属する事務について最終的に意思決定を行うことをいう。
(2) 専決 村長又は受任者の権限に属する事務について常時これらの者に代わつて決裁することをいう。
(3) 代決 村長、受任者又は専決することができる者(以下「決裁権者」と総称する。)が、不在の場合に決裁権者が決裁すべき事務を一時その者に代わつて決裁することをいう。
(村長の決裁事項)
第3条 村長の権限に属する事務のうち、重要又は異例な事項については、村長の決裁を受けなければならない。
2 前項に規定する事項は、おおむね次のとおりとする。
(1) 村行政の総合企画、総合調整及び運営に関する基本方針の決定並びにその変更
(2) 条例、規則及び訓令の制定及び改廃
(3) 村議会の招集及び村議会に提出する議案の決定
(4) 権限の委任
(5) 職員の任免、服務、賞罰及び給与の決定
(6) 各種委員会、審議会委員等の任免
(7) 訴訟及び不服の申立
(8) 表彰及び儀式の決定
(9) 重要又は異例に属する告示、指令、達、通知、催告、申請、届出、報告、照会及び回答
(10) 村の廃置分合、又は境界変更並びに村、又は字の区域及び名称の変更
(11) 重要な許可、認可及びその取消し等の行政処分
(12) 請願及び陳情
(13) 予備費の充当
(14) その他別表1に定める決裁区分において村長に属する事項
(15) 前各号のほか特に必要と認める事項
(副村長の専決事項)
第4条 副村長の専決事項は、次の号に掲げる事務及び別表1に定める決裁区分に属する事項とする。
(1) 予定価格が1,000万円未満の指名競争入札における、予定価格及び制限価格の決定並びに開札及び落札者の決定
(専決の制限及び報告義務)
第6条 前2条に規定する専決事項であつても、重要又は異例に属すると認められる事務については、これらの規定にかかわらず、上司の決裁又は報告をしなければならない。
(代決権者及び代決の順序)
第7条 代行を行うことができるもの、及び代決の順序は、別表第3に定めるとおりとする。
2 前項の規定により代決した事項は、すみやかに上司の閲覧に供さなければならない。ただし、軽易な事項については、この限りでない。
(代決の禁止)
第8条 代決すべき事項が次の各号の1に該当するものについては、代決することができない。
(1) 当該事項の重要度に応ずる緊急性のないと認められるもの
(2) 新たな計画に関すること。
附則
この訓令は、公布の日から施行し、昭和57年4月1日から適用する。
附則(平成2年4月3日規程第2号)
この規程は、公布の日から施行し、平成2年4月1日から適用する。
附則(平成9年1月30日規程第1号)
この規程は、平成9年4月1日から適用する。
附則(平成9年8月29日規程第6号)
この規程は、公布の日から施行し、平成9年8月1日から適用する。
附則(平成12年3月31日規程第3号)
この規程は、平成12年4月1日から適用する。
附則(平成13年7月9日規程第1号)
(施行期日)
この規程は、平成13年7月10日から施行する。
附則(平成14年3月18日訓令第2号)
この規程は、平成14年4月1日から施行する。
附則(平成14年3月28日訓令第3号)
この規程は、平成14年4月1日から施行する。
附則(平成18年3月31日訓令第1号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成19年3月28日訓令第2号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成20年4月8日訓令第1号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成22年3月29日訓令第2号)
この訓令は、平成22年4月1日から施行する。
附則(平成24年5月17日訓令第1号)
この訓令は、平成24年7月9日から施行する。
附則(平成27年3月26日訓令第1号)
この訓令は、平成27年4月1日から施行する。
附則(令和2年3月11日訓令第1号)
(施行期日)
1 この訓令は、令和2年4月1日から施行する。
(適用区分)
2 改正後の新篠津村事務決裁規程別表1の3の規定は、令和2年度以後の年度分の予算の執行について適用し、令和元年度分までの予算の執行については、なお従前の例による。
附則(令和5年11月15日訓令第9号)
この訓令は、公布の日から施行し、令和5年10月1日から適用する。
別表1
1 庶務関係
決裁区分 事務の種類 | 村長 | 副村長 | 課長 | 摘要 | ||
会議 | 附属機関 | 招集及び諮問事項の決定 |
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その他定例的なもの | 招集及び諮問事項の決定 |
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事務引継 | 副村長 | 課長 | 係長以下 |
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文書 | 公印 | 刷込み公印の承認 | 公印調製の承認 |
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保存、廃棄 |
| 保存文書の廃棄 | 書庫の管理 |
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文書の処理 | 指導、統制 |
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| 文書取扱の指導及び統制(総務課長) |
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報告、調査、許可、認可、承認等 |
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| ①定例な調査、統計類の作成及び報告 ②軽易な文書の照会回答及び資料の収集 |
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証明、閲覧、許可、認可、承認等 |
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| 原簿による証明、閲覧、謄抄本の交付その他定例的なもの |
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法令、村条例又は規則による一定基準に基づく許可及び承認 |
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| 保管物件及び諸設備の公共用一時貸付又は使用許可 |
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復命 | 重要な副村長、課長の復命 | 課長 | 係長以下の職員 |
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その他の文書 |
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| 原簿、台帳等の作成及び記載の確認 |
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出版物の刊行 |
| 出版物の贈与 |
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事務、事業計画 |
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| 実施事務事業の進行管理 |
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法制 | 令達 | ①一般的な公示、令達 ②他庁から依頼の公示 |
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不動産 | 登記及び地目変更等 | 不動産登記、土地の分合筆、地目変更 |
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土地の測量 | 土地の立入測量の実施 |
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その他 |
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| ①関係諸団体との連絡調整 ②所管車両の管理運行 ③軽易な用務に使用する車両等の借上げ |
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2 人事関係
決裁区分 事務の種類 | 村長 | 副村長 | 課長 | 摘要 | ||
任免 | 臨時的任用職員及び会計年度任用職員 | 任用の承認 |
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服務 | 諸願届の承認 | 副村長 | 課長 | 係長以下の職員 | 総務課長 | |
時間外命令 |
| 係長以下の職員 |
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その他 |
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| ①身分証明書の交付 ②身上諸届の受理 ③特殊な身分証書の交付 | 総務課長 | ||
出張命令 | 道内 | 副村長、課長の3日以上のもの | 課長 | 係長以下の職員 |
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道外 | 全職員 |
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3 財務関係
決裁区分 事務の種類 | 村長 | 副村長 | 課長 | 摘要 | |
支出負担行為決定 | 人件費 |
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| ①報酬に係るもの ②職員給与に係るもの | 総務課長 |
交際費 |
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食糧費 |
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| 来客昼食代等軽易なもの | 各担当予算内分とする。 | |
工事請負費 |
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補助交付金 |
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負担金 |
| 国保会計保険給付費に係るもの | 会議負担金 |
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報償費 消耗品費 印刷製本費 委託料 備品購入費 | 100万円以上 | 100万円未満～20万円以上 | 20万円未満 | ||
償還金利子及び割引料 | 長期借入公償元利金 | (一時借入金含む) | |||
右欄の指定経費 | ①補償補てん及び賠償金 ②投資及び出資金(電話債券を除く) ③寄附金 ④繰出金 ⑤貸付金 ⑥公有財産購入費 ⑦積立金 | ①光熱水費 ②通信費 ③扶助費 | |||
上記以外の経費 | 100万円以上 | 100万円未満～20万円以上 | 20万円未満 |
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予算の流用 | 20万円以上 | 20万円未満 |
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起債の申請及び借入れ | 起債の申請及び借入れ |
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収入命令(調停を含む。) |
| 100万円以上 | 100万円未満 | 主管課長 | |
支出命令 |
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| 主管課長 |
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歳入歳出外 | 収入命令(調停を含む。) |
| 100万円以上 | 100万円未満 | 主管課長 |
支出命令 |
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| 主管課長 |
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その他 | 契約権限に属する次のもの ①工事の施行及び物品の購入決定 ②予定価格及び制限価格の決定 ③工事の監督、検査及び移転補償等の検査の確認 ④工期又は納期の変更 | 契約権限に属する次のもの ①物品の購入決定 ②予定価格及び制限価格の決定 ③物品の検査確認 ④納期の変更 | 契約権限に属する次のもの ①物品の購入決定 ②予定価格(物品のみ)の決定 |
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別表2
課長共通事項
(1) 定期的な調査、報告及び通達
(2) 定期的な許認可、通知、照会及び回答
(3) 法令又は条例に基づいて行う原簿による諸証明及び謄抄本の交付
(4) 原簿、台帳等の作成、訂正及び記載の確認
(5) 前各号のほか、所掌事務のうち、定例に属し、かつ、重要でない事項の処理
個別的専決事項
1 総務課長の専決事項
(1) 文書の収受及び発送
(2) 職員の諸願、諸届の処理(7日以内)
(3) 職員共済組合及び職員退職届に関する定期的な手続の承認
(4) 社会保険並びに雇用保険等に関する各種申請の処理
(5) 生命保険等の職員の福利厚生に関する定期的な各種申請の処理
(6) 会議室の使用許可
(7) 宿日直の委託に関する事務処理
(8) 例規類集の編集発行
(9) 指定統計及び各種統計調査の実施
(10) 過誤納金の還付、充当及び更正
(11) 土地、家屋の異動通知の受理及び処理
(12) 課税物件の届出の受理及び処理
(13) 課税物件の検査
(14) 課税物件を表示する鑑札類の交付
(15) 諸営業の届出の受理及び処理
(16) 納税通知書の発行
(17) 納税督促状の発行及び納税督励
(18) 納税貯蓄組合の届出の受理及び処理
(19) 分納申請の承認
(20) 地籍成果品等の閲覧及び交付に関する処理
(21) 総合開発計画等各種施策事項の調査及び資料の収集並びに分析
(22) 住民の苦情相談、要望事項(軽易なものに限る。)の聴取と処理
(23) 住民の苦情相談、要望事項等の受付及び調査
2 住民課長の専決事項
(1) 軍人軍属恩給の進達に関すること。
(2) 母子、寡婦等生業資金の進達に関すること。
(3) 所掌事務の証明に関すること。
(4) 戦傷病者、戦没者家族援護の進達に関すること。
(5) 生活保護の進達に関すること。
(6) 福祉バスの運行計画に関すること。
(7) 福祉、保健及び医療サービスの調整に関すること。
(8) 在宅、施設福祉サービスの給付に関すること。
(9) 老人福祉施設の入所措置及び徴収金に関する事務処理
(10) 障害児の療育指導に関する事務
(11) 保健センターの維持管理及び使用許可に関する事務
(12) 各種予防接種及び健康審査の実施に関すること。
(13) 伝染病患者の発生及び転帰に関する事務
(14) 健康教育、健康相談等保健指導の実施に関すること。
(15) 国民健康保険被保険者の資格得喪の認定
(16) 国民健康保険に関する諸届処理及び各種申請の処理
(17) 国民健康保険事業状況報告の処理
(18) 老人保健に関する資格取得の認定及び諸届処理
(19) 重度心身障害者並びに母子家庭等の医療費に関する資格得喪の認定及び各種申請の処理
(20) 乳幼児医療費に関する資格得喪の認定及び各種申請の処理
(21) 老人医療に関する資格取得の認定及び各種申請の処理
(22) 日常生活用具貸与にかかる申請・貸与の処理
(23) 第三者行為にかかる諸届処理
(24) 戸籍、住民基本台帳及び人口動態調査に関する事務
(25) 印鑑に関する事務処理
(26) 在留管理制度に関する事務処理
(27) 埋火葬許可
(28) 国民年金給付申請の受付及び進達
(29) 行旅病、死人の取扱いに関する処理
(30) 清掃及び野犬掃とうの実施
(31) 墓地の使用許可
(32) 自衛官の募集等の事務処理
3 産業建設課長の専決事項
(1) 火入許可
(2) 家畜商の届出の受理及び処理
(3) 家畜防疫に関する事務処理
(4) 食糧需給調整に関する事務処理
(5) 工事に関する監督
(6) 村有林への立入許可
(7) 土木施設の一時使用許可
(8) 工事に関する監督
(9) 村営住宅の退去に関する事務
(10) 村営住宅の家賃納入通知書及び督促状の発行並びに納入督励
(11) 道路占用許可及び道路占用料の納入通知書及び督促状の発行並びに納入督励
(12) 普通河川敷地許可及び占用料の納入通知書及び督促状の発行並びに納入督励
(13) 車両の運行管理
(14) 農業集落排水施設使用料の納入通知書及び督促状の発行並びに納入督促
(15) 農業集落排水施設設置届の受理及び処理
(16) 適格請求書の発行
別表3
(その1)代決順序
決裁事項 | 代決権者 | |
第1次 | 第2次 | |
村長の決裁事項 | 副村長 | 主管課長 |
副村長の決裁事項 | 主管課長 |
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課長の専決事項 | 主管課参事 | 主管課主幹 |
(その2)財務関係の代決範囲
代決権者 事務の種類 | 副村長 | 主管課長 | 摘要 | |
支出負担行為決定 | 村長の決裁事項とされているもの | 副村長の専決とされているもの |
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収入命令(調停を含む。) |
| 副村長の専決とされているもの |
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支出命令 |
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歳入歳出外 | 収入命令(調停を含む。) |
| 副村長の専決とされているもの |
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| 支出命令 |
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